自动化费用审批助力企业差旅成本管控,挖掘净利润新增长

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润,已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,对其进行有效管控,无疑是企业挖掘净利润的关键所在。合思敏锐洞察市场需求,推出了一系列相关解决方案,为企业应对挑战提供有力支持。

自动化费用审批助力企业差旅成本管控,挖掘净利润新增长
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润,已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,对其进行有效管控,无疑是企业挖掘净利润的关键所在。合思敏锐洞察市场需求,推出了一系列相关解决方案,为企业应对挑战提供有力支持。

营收放缓差旅成本成管控焦点

当下,企业面临着营业收入增长乏力的困境。国家统计局的数据清晰地显示,企业营业收入涨幅持续收窄,利润率也在不断降低。在这样的形势下,差旅成本的管控显得尤为重要。

差旅成本,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业的现金流支出中,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,而在一些高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。因此,对差旅成本进行精细化管控,成为企业的迫切需求。

传统管控难题丛生

企业在挖掘净利润的过程中,最初往往采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级,同时还可能引发消费合规问题。

例如,部分企业为了降低差旅预算,鼓励员工选择火车出行。然而,员工出差的频次增加了,但差标却固定不变,这使得员工的体验变差。甚至有员工为了满足出行需求,出现违规增加消费支出的情况。

当企业的差旅业务拓展至下沉市场和海外市场时,又面临着新的挑战。下沉市场的管控难度较大,海外差旅资源分散,这些都给企业的差旅管理带来了困扰。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理方面也面临着新的问题。

合思智控方案破局而出

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和行为。

在下沉市场和海外市场拓展方面,合思也有相应的应对策略。这些策略能够帮助企业解决新出现的管控挑战,让企业在市场拓展的道路上更加顺畅。

合思方案特色鲜明

合思提供的解决方案具有多个显著特点。首先是线上线下全场景覆盖。合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,还推出了易商卡线下消费解决方案等。无论是线上的预订,还是线下的消费,合思都能提供全面的支持。

其次是国内外资源整合。合思接入多种资源进行比价,覆盖全球多地的酒店和打车服务。企业可以在众多资源中进行选择,从而获得更优质、更实惠的服务。

再者是兼顾管控与体验。合思拥有智能差标、优惠券、合力省等功能。这些功能既能满足企业的管控需求,又能提升员工的体验。

最后是融入AI规划。合思包含AI行程助手等多种工具,借助AI技术,为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持。

合思实力不容小觑

合思作为专精特新企业,在行业内拥有强大的实力。企业累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。此外,合思还具备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业的需求。

成功案例彰显成效

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定了差旅管控方案。企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了监控。2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

全流程服务保驾护航

合思为企业提供全流程的服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过这些服务,企业实现了全流程的数智化管理。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。企业在差旅管理过程中遇到的问题,都能得到及时的解决。

自动化费用审批在合思的差旅管控解决方案中扮演着重要的角色。它能够提高审批效率,减少人工干预,降低错误率,让企业的费用审批更加科学、高效。通过自动化费用审批,企业可以更好地控制差旅成本,实现降本增效的目标。同时,自动化费用审批也能提升员工的体验,让员工在差旅过程中更加便捷、舒适。在当前经济环境下,自动化费用审批对于企业挖掘净利润、应对市场挑战具有重要意义。合思的差旅管控解决方案结合自动化费用审批,为企业提供了一站式的差旅管理服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。自动化费用审批的应用,让企业的差旅管理更加智能化、精细化,有效解决了差旅成本管控难题,应对市场拓展新挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想体验自动化费用审批带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,挖掘更多净利润,在AI时代赢得成本优势。

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captaincaptain
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