合思财务数字化产品：开启企业费用类别管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，遭遇着重重困境。

许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。然而，这些自研系统就像一座座孤立的岛屿，难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高筑。以动力源为例，其自建的多个系统使得操作体验差强人意，数据分散在各个系统中，信息滞后，费用类别管理混乱不堪。

集团性公司则面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团作为典型代表，不仅需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程，还面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点，费用类别管理难以有效实施。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。同时，对公业务的扩增让财务压力剧增，作为保密单位，其数据安全需求也亟待满足。多系统应用下，信息流转依靠人工，费用类别管理更是困难重重。

业务场景复杂的企业在费用管理上更是举步维艰。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据众多，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，费用类别管理形同虚设。

面对这些痛点与挑战，解决问题刻不容缓。而合思的财务数字化产品，正是企业摆脱困境的一剂良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在费用类别管理方面取得了显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

合思使命：为企业价值赋能

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，不断创新和完善产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

在费用类别管理方面，合思构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的高效流转和共享，推动企业业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。持续提升产品的智能化和自动化水平，让企业的财务管理更加便捷、高效、精准，为企业创造更多的价值，优化费用类别管理。

合思功能：全方位的费用类别管理利器

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效进行费用类别管理。

它具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用类别管理的效率。

• 合思商城：成本节约的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，有助于企业进行费用类别管理。

• 合思BI：数据洞察的眼睛
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，管理层可实时了解费用情况，为费用类别管理提供有力依据。

• 开放平台：打破壁垒的钥匙
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，优化了费用类别管理。

合思亮点：独特创新引领潮流

• 无需报销模式：效率革命
  无需报销模式彻底颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，费用类别管理更加高效。

• 多系统集成能力：数据融合
  合思能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了费用类别管理的准确性。

• 智能发票处理：精准高效
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，财务核算效率提升90%，保障了费用类别管理的质量。

• 灵活的预算管控：精细管理
  合思可以根据企业的不同需求，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，强化了费用类别管理的力度。

合思优势：全方位保障企业需求

• 成本优势：降低负担
  合思帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出。动力源员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在费用类别管理上实现了成本的有效控制。

• 效率优势：极速提升
  合思显著提升企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，加快了费用类别管理的速度。

• 服务优势：专业保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通、解决难题，保证系统的正常使用。汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，为项目成功上线做出了重要贡献，确保了费用类别管理的顺利进行。

• 安全优势：数据护航
  针对企业的数据安全需求，合思提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为费用类别管理提供了安全保障。

合思用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等领域。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品，在费用类别管理方面取得了良好效果。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合可应用于动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；合思费控 + 合思档案 + 合思商城可应用于汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款等场景，为不同场景下的费用类别管理提供了有力支持。

合思案例：真实见证卓越成效

• 动力源：革新体验高效管理
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用类别管理方面，动力源实现了质的飞跃。

• 汉威科技：效率提升协同发展
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”费用类别管理更加高效协同。

• 派克新材：极速报销精准核算
  派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”费用类别管理更加精准高效。

• 泽璟制药：高效审批成本节约
  泽璟制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在费用类别管理方面取得了显著成效。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在费用类别管理方面表现卓越，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有多系统集成、无需报销、智能发票处理、灵活预算管控等独特亮点和创新优势，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，优化费用类别管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和工具提升财务管理水平。合思愿与企业携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在费用类别管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用合思的财务数字化产品。