在当今竞争激烈、波谲云诡的商业环境中,企业的财务管理宛如在迷雾中航行的船只,面临着重重难题。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行常常落空,仿佛镜花水月。这些问题就像无形的枷锁,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务管理的痛点,实现降本增效,让企业的账目实现清晰化。
行业痛点剖析:财务管理困境重重
在企业的财务管理领域,诸多痛点如同荆棘般丛生。多系统林立的状况,导致数据如同孤岛般分散,大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的城堡,无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验犹如在泥泞中前行,既差又难,合规性也难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各个主体的流程繁复如迷宫,让财务管理陷入困境。集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的巨石。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的需求,但多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,就像在沙滩上建房子,极不稳定。这些痛点严重阻碍了企业账目清晰化的进程。
解决方案概述:一站式数智化破局之道
合思为企业提供了一套全面而强大的解决方案,助力企业实现账目清晰化。它打造了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,解决了企业财务管理中的诸多难题。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给预算管理装上了精准的导航仪。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。实现发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率。
合思还集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入和审批流环节。这就像为企业的财务管理打通了任督二脉,让信息能够快速、准确地流动,实现了企业账目清晰化。
核心功能亮点:数智化功能优势尽显
- 无需报销:消费合规高效新体验
合思费控在无需报销方面具有显著的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确,让企业的账目更加清晰化。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像拆除了各个系统之间的围墙,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息,进一步助力企业账目清晰化。
- 系统集成:多系统融合无缝对接
合思费控在系统集成方面表现出色。它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统穿透功能更是强大,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据的一致性。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列功能就像一个精密的齿轮组,各个系统之间紧密配合,无缝对接,让企业的财务管理更加高效、准确,有力地推动了企业账目清晰化。
- 其他功能:智能管控精准高效
合思费控还具备发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性。预算管控功能则像一个严格的管家,对每一笔支出进行精准控制。自动生成凭证功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。这些功能相互配合,共同为企业的财务管理保驾护航,让企业的账目更加清晰化。
用户收益:多方受益显著提升
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员工收益:便捷体验效率飞升
对于员工来说,合思费控带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像摆脱了沉重的负担,轻松前行。报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中,同时也提升了员工的使用体验,有助于企业账目清晰化。 -
财务收益:减负增效专注价值
财务人员也从合思费控中获得了巨大的收益。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业的财务管理更加高效,账目更加清晰化。 -
管理收益:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思费控实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让企业的财务管理更加科学、合理,有力地保障了企业账目清晰化。
典型场景:多元场景全面覆盖
合思费控涵盖了多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。在不同行业和企业中,这些场景都能发挥重要作用。
在无需报销场景中,业务人员的消费更加便捷、合规,财务处理更加高效。在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费的精准管控,降低成本。销售费用管理场景可以帮助企业合理控制销售成本,提高销售效率。预算管控场景能够确保企业的预算得到有效执行,避免超支。系统集成场景让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高信息流转效率。报表分析场景为企业管理者提供了全面、准确的财务信息,帮助他们做出科学的决策。对公付款场景让企业的付款流程更加规范、安全。合同管理场景确保企业的合同管理更加有序。个人报销场景简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度。这些典型场景全面覆盖了企业财务管理的各个方面,助力企业实现账目清晰化。
客户成功案例:实践见证卓越成效
多个不同行业的企业都通过使用合思的解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效,账目更加清晰化。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。企业的财务管理从繁琐变得简洁,从低效变得高效,账目更加清晰明了。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业在财务管理方面取得了巨大的进步,账目清晰化程度大幅提高。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能和强大实力。
如果你也想解决企业财务管理中的难题,提升企业运营效率和盈利能力,让企业的账目更加清晰化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能,开启财务数字化转型的新篇章。