在当今数字化风起云涌的时代，企业的行政费用管控面临着重重挑战。信息孤岛的存在，使得各部门之间的数据难以共享，犹如一座座无形的壁垒，阻碍了企业的高效运转；繁琐的流程让行政费用的审批和管理犹如陷入泥沼，耗费大量的时间和精力；高昂的成本更是像一块巨石，压得企业喘不过气来，严重制约了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，为企业破解行政费用管控难题提供了一把金钥匙。
构建敏捷平台开启行政费用管控新篇
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，这是一个基于广泛连接生态的智慧系统。它就像一个强大的枢纽，将企业的各个业务环节紧密相连。
通过双轮驱动的模式创新，一方面提升了平台的灵活性和适应性，另一方面也为企业的行政费用管控注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它实现了行政费用从消费到最终归档的全流程无缝衔接。
在这个平台上，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够轻松实现业财融合，让行政费用的管控不再是一个孤立的环节，而是与企业的业务发展紧密结合，真正做到“业财一体，管控无忧”。
核心功能亮点赋能行政费用精细管理
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全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据能够自动采集流转，就像一条条精准的数据流，源源不断地为企业提供准确的行政费用信息。发票可识别验真，有效避免了虚假发票带来的风险，让行政费用的每一笔支出都清晰透明。 -
多维度供应链资源聚合
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。企业在进行行政采购时，能够轻松对比不同供应商的价格和服务，从而选择最适合的方案。它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅和消费管理更加高效、便捷。 -
先进电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理行政费用相关的会计档案，减少人工干预，提高档案管理的效率和准确性。 -
全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，有效解决了三流合一的难题。企业能够实时掌握行政费用的收支进度和细分业务的 ROI，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔费用的去向和效果都了如指掌。 -
智能化成本预算管控
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，通过智能化的成本预算管控，让行政费用的支出始终在合理的范围内。它能够根据企业的预算和实际情况，自动进行成本控制和预警，避免费用超支。 -
智能化财务收支经营分析
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台，它能够连接多个系统，自动进行数据清洗。通过个性化的预警监控，企业能够及时发现行政费用管控中存在的问题，为企业的决策提供有力的支持。 -
一站式销售开票收款管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，完成“四票匹配”。这让企业的销售收款流程更加顺畅，减少了应收账款的风险，提高了资金的使用效率。
不同角色收益显著提升行政费用管控体验
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老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说，合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前，老板能够对行政费用的预算进行精准规划；事中，实时监控费用的支出情况，及时调整策略；事后，通过详细的分析报告，为企业的经营决策提供有力的支持。合思就像老板的得力助手，帮助老板更好地掌控企业的财务状况，做出明智的决策。 -
财务人员减负增效
财务人员在行政费用管控中承担着重要的责任。合思的出现，让财务人员的工作压力得到了极大的释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的审批和核算工作而烦恼，能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上。 -
员工省事省心
对于员工来说，合思让因公消费变得更加轻松。大部分场景无需报销，员工无需再为收集发票和填写报销单而头疼。业务人员还可以在线自助开票，实时掌握销售回款和采购付款进度，真正做到省事又省心。
典型场景丰富打破行政费用管控信息壁垒
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全场景聚合消费生态
合思构建了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工在进行行政消费时，能够在一个平台上完成所有的操作，享受便捷的一站式服务。这不仅提高了消费的效率，也为企业的行政费用管控提供了更多的数据支持。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思提供了如销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。企业各部门之间的数据能够实时共享，为行政费用的精准管控提供了有力的保障。
客户成功案例见证合思行政费用管控实力
合思拥有众多客户成功案例，真实地展示了其在行政费用管控方面的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效，让动力源在行政费用管控方面走在了行业的前列。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思商城的多维度供应链资源聚合和同屏比价功能，为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%。合思档案的先进功能，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效。
如果您的企业也正在为行政费用管控难题而困扰，不妨选择合思。合思提供的全方位财务数智化服务，将为您的企业带来全新的行政费用管控体验。现在，您可以免费试用合思的产品，感受合思的强大功能和卓越服务，开启企业财务数字化转型新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
