在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的渴求如干渴之人对清泉,愈发急切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的解决方案,宛如一把利剑,助力众多企业披荆斩棘,解决财务难题,踏上降本增效的康庄大道。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着经济的稳健发展与科技的日新月异,企业正置身于一个日益错综复杂的市场环境之中,竞争压力如影随形。在这样的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业将目光聚焦于财务数字化转型,期望通过这一变革提高财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面犹如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,导致系统操作体验不佳、数据分散且信息滞后。报销流程繁琐至极,员工不仅需要大量垫资,报销周期更是漫长,这无疑降低了员工的工作积极性。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出犹如迷雾中的船只,不透明且无法实时掌握费用情况。合同管理与对公付款相互脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。
策略总览:合思的全方位破局之道
合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成、预算管控、自动生成凭证等一系列手段,合思犹如一位技艺高超的工匠,打破数据壁垒,实现业财深度融合,大幅提升财务管理效率。预算控制工具在这一过程中发挥着至关重要的作用,它能够精准地对预算进行管控,确保企业的每一笔资金都能得到合理的利用。
核心模块:四大支柱撑起财务数智化天空
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费控报销:流程简化的魔法棒
费控报销模块宛如一位贴心的管家,实现申请单信息自动赋值,聚合消费资源,同屏比价,让报销流程变得简洁高效。它支持多种类型发票采集,具备自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,避免虚假发票与重复报销。费用标准控制更是细致入微,可实现单笔或累计控制,确保每一笔消费都符合规定。预算控制工具在费控报销中能够实时监控费用支出,与预算进行对比,一旦发现异常,及时发出预警,帮助企业有效控制成本。 -
预算管控:精准把控的指南针
预算管控模块是企业财务管理的核心所在。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。预算控制工具在这个模块中是不可或缺的,它能够对预算进行精准的分析和预测,为企业的决策提供有力支持。 -
合同管理:信息透明的保险柜
合同管理模块建立了一套完善的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持分期付款,付款记录清晰可查,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。预算控制工具在合同管理中能够对合同的费用支出进行全程跟踪,确保合同执行过程中的费用符合预算安排。 -
自动生成凭证:智能高效的小助手
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。预算控制工具在自动生成凭证时能够确保凭证的金额与预算相符,保证财务数据的准确性。
竞争优势:三大法宝铸就领先地位
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广泛连接能力:打破壁垒的桥梁
合思拥有强大的广泛连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。预算控制工具借助这种广泛连接能力,能够获取更全面的业务数据,从而进行更精准的预算分析和管控。 -
无需报销解决方案:员工幸福的催化剂
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算控制工具在这个解决方案中能够对消费数据进行实时监控,确保消费在预算范围内,同时提高财务处理的效率。 -
定制化服务:量身定制的专属方案
合思深知不同企业有着不同的业务需求和组织架构,因此提供定制化的解决方案。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,满足企业个性化管理要求。预算控制工具在定制化服务中能够根据企业的特殊需求进行定制开发,更好地适应企业的预算管理模式。
成功案例:实力见证卓越成效
合思已成功服务众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了预算控制工具以及合思整体解决方案的强大实力和显著成效。
服务体系:全方位呵护企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持等。预算控制工具在这样完善的服务体系下,能够得到及时的维护和升级,确保其始终保持高效稳定的运行状态。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验预算控制工具以及合思财务数智化解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。