随着疫情的退潮，2023年企业的商旅消费如同久蓄的潮水般呈现出井喷式增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如成本上升、效率低下、管控困难等。这些问题像隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深厚的行业经验和先进的技术，推出了一系列解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，尤其在差旅风险管控方面发挥着重要作用。
行业痛点剖析：差旅风险管控的困境
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成本之困：开支高企难控
2023年初疫情退去后，企业的人均商务消费金额迅速攀升，并长时间维持在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨。这就好比一艘船在行驶过程中，燃料的消耗远超预期，若不加以控制，企业的利润空间将被不断压缩，差旅风险管控也变得愈发艰难。 -
效率之殇：流程繁琐缓慢
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业反馈较多的问题。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。这就像在一场接力赛中，每个环节都因为繁琐的流程而卡顿，整体效率大打折扣，差旅风险管控也难以高效推进。 -
管控之难：综合管理乏力
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。例如，事前管控不足，导致业务超标订单量增加；费用分析数据整合难，使得发票合规风险上升。这就如同在一片迷雾中航行，企业难以准确把握差旅费用的走向和风险，差旅风险管控也失去了方向。
解决方案概览：开启差旅风险管控新篇
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，构建了一系列数字化解决方案。这些方案涵盖了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够在差旅风险管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：强化差旅风险管控
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主动控制：预算管控自动化
企业可以通过对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控，并开启消费标准自动控制功能，实现自动化管控。这就像给企业的差旅费用加上了一道精准的闸门，能够有效控制费用的支出，降低差旅风险。 -
精益消费：策略降本提效
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。这种模式在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。就像在一场资源争夺战中，通过巧妙的策略，企业既能节省开支，又能提高员工的积极性，进一步加强差旅风险管控。 -
数智健体：支付效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等方式，提高支付环节的效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。这就如同给企业的财务系统注入了一剂强心针，让整个流程更加顺畅，差旅风险管控也更加高效。 -
深化分析：数据洞察决策
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径。这就像给企业装上了一双智慧的眼睛，能够看清差旅费用背后的各种因素，为差旅风险管控提供有力的决策支持。
应用场景与案例：见证差旅风险管控成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。这不仅提升了员工的报销效率，还降低了财务的人力成本，有效加强了差旅风险管控。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些难题，降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度，在差旅风险管控方面取得了显著成效。 -
企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪，企业的差旅成本管控也面临难题。合思商城“合力省”模式解决了这些问题，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，为企业的差旅风险管控提供了有力保障。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工的报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，进一步优化了差旅风险管控流程。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，低碳发展也成为了必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径，尤其在差旅风险管控方面具有显著优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在差旅风险管控方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
