在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间受到挤压成为普遍现象。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题量身定制了差旅资源整合方案。
差旅资源整合方案全景扫描
合思差旅资源整合方案依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过对这些领域的深度整合，企业能够实现差旅精细化管理，有效挖掘更多的净利润。在这个过程中，合思充当着企业差旅管理的智慧大脑，通过先进的技术和科学的方法，让企业的差旅管理更加高效、精准。
核心功能优势：差旅管理的强力引擎
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅每一步
合思差旅资源整合方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，它涵盖了商旅订购、差旅申请等功能，员工可以在系统中轻松完成出差前的各项准备工作。无论是预订机票、酒店，还是提交差旅申请，都能在一个平台上快速完成。
在线下，合思推出了易商卡消费解决方案。这张小小的卡片，却拥有大大的能量。它能够覆盖各种因公消费场景，让员工在出差过程中的消费更加便捷。同时，通过对线下消费的有效管理，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
在资源整合方面，合思将国内国外的优质资源进行了深度融合。无论是国内的热门城市，还是国外的新兴市场，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。这种全场景覆盖的模式，为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
- 成本管控：精打细算挖掘利润
成本管控是企业差旅管理的核心目标之一。合思差旅资源整合方案通过一系列智能功能，帮助企业科学控制差旅成本。智能差标功能能够根据企业的实际情况和行业标准，为不同的员工、不同的出差地点设置合理的差旅标准。员工在预订差旅服务时，系统会自动根据差标进行筛选，避免超支情况的发生。
优惠券功能则为企业和员工提供了更多的省钱机会。合思与众多供应商合作，为企业争取到了大量的优惠券。员工在使用这些优惠券进行差旅消费时，能够直接降低费用支出。合力省功能则鼓励员工主动节省差旅成本。当员工的实际消费低于差标时，系统会给予一定的奖励，从而提升员工主动节省的意识。
通过这些成本管控功能的协同作用，企业能够在保证员工差旅体验的前提下，有效降低差旅成本，挖掘更多的利润空间。
- 智能便捷：科技赋能提升体验
在数字化时代，智能便捷是企业差旅管理的发展趋势。合思差旅资源整合方案引入了一系列智能助手，为员工的差旅体验带来了质的提升。AI行程助手能够根据员工的出差计划，自动生成详细的行程安排。它会考虑到航班时间、酒店位置、交通情况等因素，为员工提供最优的行程建议。
自动下单助手则让员工的差旅预订更加轻松。员工只需在系统中输入出差需求，自动下单助手就会根据预设的规则，自动完成机票、酒店等预订操作。风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了有力的保障。它能够实时监控差旅数据，及时发现异常情况，并生成详细的报告。企业管理人员可以根据这些报告，及时调整差旅政策，降低风险。
这些智能助手的应用，让企业的差旅管控于无形之中。员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能够实现对差旅成本和风险的有效控制。
- 数据分析：挖掘数据价值赋能决策
数据是企业的重要资产。合思差旅资源整合方案注重对差旅数据的分析和利用。它提供了差旅分析报告和风控类BI看板，通过对大量差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
差旅分析报告能够从多个维度对企业的差旅情况进行分析。它可以分析不同部门、不同员工的差旅费用支出情况，找出费用过高的原因；也可以分析不同时间段、不同出差地点的差旅需求变化，为企业制定合理的差旅计划提供参考。
风控类BI看板则以直观的图表形式展示差旅风险情况。企业管理人员可以通过看板实时了解差旅费用的异常波动、违规行为等情况，及时采取措施进行防范和处理。通过对差旅数据的分析和利用，企业能够释放差旅数据的价值，做出更加科学、合理的决策。
应用场景案例：真实见证方案成效
- 下沉市场深耕：精准覆盖挖掘潜力
在下沉市场，合思差旅资源整合方案展现出了强大的适应能力和优势。合思与OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够对下沉市场的差旅成本进行有效控制。
以某连锁零售企业为例，该企业在全国范围内拥有众多门店，员工出差频繁。在与合思合作之前，企业对下沉市场的差旅管理缺乏有效的手段，差旅成本居高不下。合思为该企业提供了差旅资源整合方案，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同区县的差旅标准进行精细化管理，企业在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这种成效不仅为企业节省了大量的差旅成本，也提升了企业在下沉市场的竞争力。
- 出海业务护航：全球布局拓展市场
随着经济全球化的发展，越来越多的企业开始拓展海外市场。出海业务的差旅管理面临着诸多挑战，如境外安全保障、价格优势资源获取等。合思差旅资源整合方案为企业的出海业务提供了有力的支持。
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的差旅资源。同时，合思配备了多语言客服团队，能够为员工提供24小时的服务支持。在员工境外出差过程中，客服团队能够及时解决各种问题，保障员工的安全和顺利出行。
以某科技企业为例，该企业在海外市场开展业务时，面临着境外差旅资源难找、价格不透明等问题。合思为该企业提供了差旅资源整合方案，帮助企业整合了全球的差旅资源。通过合思的平台，企业能够轻松找到价格合理、服务优质的差旅资源。同时，多语言客服团队的支持也让员工在境外出差时更加安心。这种全方位的出海业务差旅管理解决方案，为企业的海外市场拓展提供了有力的保障。
- 线下消费管控：消除盲区便捷报销
线下消费管控是企业差旅管理的一个难点。传统的线下消费管理方式存在着信息不透明、报销流程繁琐等问题。合思差旅资源整合方案通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，有效解决了这些问题。
易商卡是合思推出的一种智能消费卡。员工在出差过程中，可以使用易商卡进行各种因公消费。消费信息会实时上传到系统中，企业管理人员可以随时查看消费情况。员工无需垫资，消费后直接在系统中提交报销申请即可。这种方式不仅消灭了因公消费管理的“盲区”，也让员工的报销更加便捷。
以某制造业企业为例，该企业员工在出差过程中经常需要进行线下消费。在使用合思易商卡之前，员工需要自己垫资，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的负担，也导致企业对线下消费的管理难度较大。合思为该企业引入了易商卡消费解决方案，员工的线下消费变得更加便捷，企业的管理效率也得到了显著提升。
- 数电票时代应对：档案管理提升价值
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思差旅资源整合方案助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票带来的挑战。
电子会计档案管理系统能够对企业的差旅发票、报销凭证等进行数字化管理。通过对这些电子档案的分类、存储和检索，企业能够快速找到所需的财务信息。同时，系统还能够对电子档案进行加密处理，保障数据的安全性和完整性。
在数电票时代，企业需要对大量的电子发票进行管理和处理。合思的电子会计档案管理系统能够自动识别和验证电子发票的真伪，避免虚假发票的流入。同时，系统还能够对电子发票进行数据分析，为企业的财务管理提供更多的决策依据。
以某金融企业为例，该企业在数电票时代面临着电子发票管理困难的问题。合思为该企业提供了电子会计档案管理系统，帮助企业实现了电子发票的自动化管理。通过该系统，企业能够快速、准确地处理大量的电子发票，提升了财务管理的效率和准确性。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思差旅资源整合方案能够帮助企业实现差旅精细化管理，有效控制成本，提升运营效率。企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理平台，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
现在，合思为企业提供了免费试用的机会。企业可以亲身体验合思差旅资源整合方案的强大功能和优质服务。快来加入合思，开启高效差旅管控之旅！
