在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理、费控能力等方面遭遇了重重痛点,严重制约了企业的高效运营与发展。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造了敏捷的财务报销流程管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理犹如一团乱麻,问题层出不穷。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业里,其占比还呈现出不断上升的态势。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。
传统的费控管理方式犹如陈旧的马车,视角滞后且片面。它过度依赖手工操作或简单的系统,根本无法精准地搭建功能模块,难以适应企业快速变化的发展需求。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高昂以及政策合规要求极高的难题;软件行业项目制流程复杂,费用类型繁多,收益滞后;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理棘手等问题。
解决方案全景呈现
合思以其敏捷的财务报销流程管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过打造业财一体的费控管理体系,合思帮助企业能够平滑过渡到新的财税政策环境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业再也不用为繁琐的财务报销流程管理而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能亮点解析
合思财务报销流程管理平台具备不同费控能力分级对应的丰富功能。在L1 – L2阶段,实现报销流程电子化,彻底打破时间和地域的限制,让报销变得更加便捷高效。员工无论身处何地,都能随时随地提交报销申请。
L3阶段集成供应商,极大地提升了员工的报销体验,实现了事中管控。企业能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题。
L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,全面提升各维度的效率。从费用申请到报销审批,再到支付结算,整个流程一气呵成,大大节省了时间和精力。
L5阶段实现智能化管理,系统能够自动完成申请、预算、消费等操作,并提供决策分析建议。为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,该平台还可与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,扩展多场景报销和企业采购能力。聚合多种供应商和支付渠道,增强金融服务能力,为企业提供更加全面的解决方案。
用户收益深度剖析
合思财务报销流程管理平台为企业带来了诸多显著的收益。首先,它极大地提升了企业的运营效率。通过减少报销流程中的人工投入和时间成本,员工、财务人员和管理者都能够从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
其次,加强了费用管控的合规性。该平台能够满足行业高度合规要求,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
再者,实现了业财融合。为企业决策提供更加准确的数据支持,助力企业进行精细化管理和战略决策。企业能够更好地把握市场动态,做出更加科学的决策。
最后,帮助企业节约成本。通过优化流程、降低采购成本等方式,企业变相实现了“创收”,同时还为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
典型场景广泛适用
合思财务报销流程管理平台适用于多种行业,能够满足不同行业的多样化需求。在医药行业,它可以应用于营销会议、研发费用报销等场景。通过该平台,医药企业能够更加清晰地管理费用支出,确保合规性。
在软件行业,它可以实现项目制费用的归集和结算。帮助软件企业更好地控制项目成本,提高项目收益。
在连锁经营行业,它可以用于对公付款和门店报销等场景。有效解决了连锁经营企业报销数字化程度低、财务数据整合难等问题。
客户成功案例展示
中国某知名制药公司在使用合思财务报销流程管理平台后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。成功解决了该公司合规要求复杂、审批效率低下等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。企业能够更加高效地管理门店和供应商,实现了财务数据的实时监控和分析。
合思敏捷的财务报销流程管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。