在当前经济环境下，企业盈利能力有所波动，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现差旅管理的新飞跃。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也面临压力。企业在运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的成本压力陡然增大。如果单纯采用强硬手段控制差旅成本，又会引发员工体验下降、合规风险等一系列问题。此外，企业下沉市场和出海业务的拓展，也给差旅管控带来了新的挑战，线下消费管控和数电票管理更是难题重重。智能差旅预订能够帮助企业更好地应对这些挑战，优化差旅成本。
解决方案勾勒美好蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管理，从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。智能差旅预订在这一解决方案中扮演着重要角色，为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。
核心功能彰显独特优势
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡独具特色，它能够实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上和线下因公消费的全场景，以及国内与国际支付需求。无论是在国内出差，还是在国外拓展业务，智能差旅预订都能满足企业的支付和消费需求。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，覆盖70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源，让企业在进行智能差旅预订时，有更多的选择，能够满足不同的出行需求。 -
精细化管控
合思科学设置差标管控金额，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，BI差旅风控系统可实时监控差旅活动，确保企业的差旅费用在合理范围内。智能差旅预订可以根据这些管控规则，为企业提供符合要求的预订方案。 -
AI助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。借助AI技术，智能差旅预订更加智能、高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
提升员工体验
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，同时员工无需垫资，报销流程便捷。这不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的出差体验。智能差旅预订让员工能够更加轻松地完成出差安排，提高工作效率。 -
电子会计档案管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能帮助企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。智能差旅预订产生的相关凭证可以通过电子会计档案管理系统进行高效管理。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场深耕
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能差旅预订，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务护航
合思为出海企业提供国际机酒、用车等资源，满足企业对员工境外安全保障、价格优势、预订管理等需求。智能差旅预订让出海企业的差旅安排更加便捷、安全，助力企业在海外市场的拓展。 -
线下消费管控得力
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。这一功能帮助企业有效管控了线下消费，“捂住了钱袋子”。智能差旅预订结合易商卡的使用，让企业的线下差旅消费更加透明、可控。 -
电子会计档案管理高效
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能差旅预订产生的相关数据可以通过电子会计档案管理系统进行高效处理，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的差旅管控解决方案，尤其是智能差旅预订功能，能够有效帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现精细化、数智化管理。企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑是一剂良方。如果你想体验智能差旅预订带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
