在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重风浪。特别是在员工出差服务相关的差旅及费控领域，传统模式就像老旧的船只，难以适应现代企业降本增效、合规经营的汹涌波涛。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一艘坚固且先进的巨轮，为企业提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅迷雾待破
疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业商旅交易如同久蓄的潮水般井喷。消费金额和单量大幅增长，然而价格也如同脱缰的野马显著上涨，消费总量却仍未回到疫情前2019年的高点。行业、业务线、区域之间的差异，就像不同海域的风浪，让企业在业务拓展和成本控制面前犹豫不决，陷入了前所未有的降本增效困境。
在成本的漩涡中，企业人均商务消费金额不断升高，超标订单量如同不断上涨的水位明显增加。效率的泥潭里，发票、单据处理耗时漫长，就像陷入了沼泽地，缺少自动控制系统。员工出差大多自行订购，如同散兵游勇，缺乏统一开票、结算模式。管控的迷雾中，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险如同隐藏的礁石，突出而危险。
解决方案概述：数智灯塔领航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，宛如一座明亮的灯塔，照亮企业差旅及费控的前行之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在差旅及员工出差服务中实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业打造了一套精密的导航系统，让企业在复杂的商业海洋中精准航行。
核心功能与优势：科技利剑破局
合思的产品拥有多种核心功能，宛如一把把锋利的利剑，能有效破除差旅及费控中的重重难题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
其优势更是显著。在自动化管控方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，就像给企业的消费装上了智能的阀门，精准控制。提供丰富资源，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，如同一个巨大的资源宝库，满足企业员工出差服务的各种需求。
支持智能分析，帮助企业洞察业务机会和风险。通过合思BI可进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，就像为企业配备了一双敏锐的眼睛，看清商业海洋中的暗流和宝藏。具备低碳特性，企业通过数据化系统建设，实现单据免打印、电子发票替代纸质发票等，减少碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
应用场景与案例：实战典范引领
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司，在员工出差服务方面曾面临诸多困境。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的道路，财务人员被低价值工作缠身，老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。实现了员工移动端申请，如同开启了便捷的绿色通道；财务月底一次对账入账自动化，让财务工作变得高效有序；管理洞察与数据监测功能，如同为企业管理装上了千里眼。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业在员工出差服务方面迎来了崭新的局面。
- 合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司，原有的TMC在员工出差服务中存在诸多问题。员工满意度低，就像一座不满的火山随时可能爆发；财务核算费时费力，如同在泥泞中艰难前行；管理难度不断提升，如同攀登陡峭的山峰。
合思商城无缝接入后，带来了更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，实现了员工出差服务的质的飞跃，就像为企业的商旅服务注入了强大的动力。
- 消费即省钱 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，在员工出差服务中面临着员工负面情绪和差旅成本控制的难题。员工对高昂的酒店价格怨声载道，企业对不断攀升的差旅成本忧心忡忡。
合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。这一政策如同一场及时雨，滋润了企业和员工。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效解决了企业在员工出差服务中的成本难题。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
在员工出差服务中，差旅补贴的计算和报销一直是个繁琐的问题。通过流程引擎的可视化配置，合思自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让差旅补贴的处理变得轻松简单，如同为企业的差旅补贴管理按下了加速键。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的发展路径。选择合思的员工出差服务，企业能够实现更高效的管理、更低的成本和更可持续的发展。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在差旅及费控的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
