在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费和费控管理面临着重重挑战。自2022年底疫情防控政策调整后，2023年企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如影随形。在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案和强大的功能，成为企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。
疫情后差旅市场新态势
疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。
在效率层面，企业遭遇差旅订票、发票及单据处理繁琐的困境；管控层面，事前管控缺失、超标现象频发、发票合规风险大等问题较为突出。企业普遍在业务拓展和成本控制之间举棋不定，降本增效的压力空前巨大。
合思商旅平台全景透视
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。助力企业运用数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
主动控费筑牢防线
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单开展预算管控，26.63%的企业在商旅平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。高达98.24%的企业启用了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格把控。
合思的主动控制功能，如同为企业的费用管理筑起一道坚实的防线。通过在不同环节实施预算管控和标准控制，让企业在费用支出上做到心中有数，避免不必要的开支，确保每一笔费用都花在刀刃上。
精益消费优化成本
众多企业通过同性同住、提前预定等策略削减成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工谋取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。
精益消费是合思为企业提供的又一利器。通过各种策略和特色功能，帮助企业在满足业务需求的同时，最大程度地降低成本。同时，也让员工在差旅过程中获得实实在在的好处，提高员工的满意度和忠诚度。
数智赋能提升效能
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，例如2023年1 – 7月合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比分别增长403.28%、302%。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数增幅显著高于同期单量总体增幅。越来越多的企业利用系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。
数智健体体现了合思在数字化时代的优势。通过数字化手段，让企业的财务管理更加高效、便捷，减少了人力成本和时间成本，提高了整体运营效率。
深度分析洞察先机
企业对核心费用、差旅支出数据关注度颇高，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」，合思BI企业整体活跃率也在稳步上升。
深化分析让企业能够从数据中发现问题、找到规律，为企业的决策提供有力支持。通过对核心数据的分析，企业可以更好地调整策略，实现降本增效的目标。
多元场景成效显著
L4级无需报销上市公司范例
某上市公司存在员工报销流程冗长、财务低价值工作繁多、老板无法实时掌握业务数据等问题。应用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，达成了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司范例
某连锁经营企业原TMC对接供应商有限，员工满意度欠佳，财务核算耗时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更顺畅的体验，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
合思商城“合力省”范例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化范例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，自由定义补贴计算规则和编排流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这些应用场景案例充分展示了合思在不同类型企业、不同业务环节的强大适应性和卓越效果。无论是大型上市公司还是连锁企业，无论是费用报销还是流程自动化，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。
合思引领企业未来之路
在未来较长一段时间内，企业降本增效压力将持续存在，低碳发展是政策推动的长期走向。合思的解决方案为企业提供了行之有效的降本增效、可持续发展途径。选择合思，借助数字化和智能化技术，能让企业在复杂的市场环境中更为敏捷、强健，实现降本增效和商业价值的持续创造。
如果您希望为企业找到一条切实可行的降本增效之路，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理的新篇章！
