在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,助力企业实现高效的成本控制管理。
产品背景与行业痛点:探寻净利润黑洞
当下企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境,诸多“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的效益。企业往往受惯性思维束缚,业务与财务难以有效融合,预算管理也容易失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%。疫情过后,这一成本更是呈现直线上升的态势。
为了控制差旅成本,部分企业采取强硬手段,短期内或许能取得一定成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展造成不利影响。此外,企业还面临着下沉市场管控难度大、国际差旅管理复杂、线下差旅费用管控存在盲点以及数电票时代合规风险等诸多问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。在这样的背景下,有效的成本控制管理成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:开启差旅智控之旅
合思以创新的理念和强大的技术实力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案,企业能够实现差旅管控的“智控”,以科学的方式降低差旅成本,提升运营效率。在成本控制管理方面,合思的解决方案就像是一位精准的舵手,引领企业在复杂的差旅成本海洋中驶向盈利的彼岸。
核心功能与优势:打造差旅管控利器
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全面资源整合:构筑全球差旅资源网络
合思积极与国内外知名OTA展开合作,构建了庞大的资源网络。在国内,其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,数量多达170万 +。在国际上,整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
如此丰富的资源整合,为企业提供了更多的选择,有助于企业在差旅成本控制管理上更加游刃有余。无论是国内的下沉市场还是国际差旅,企业都能在合思的资源网络中找到合适的解决方案。 -
智能管控策略:激发省钱新动力
合思推出的“合力省”奖励计划,如同一场激励员工主动参与成本控制管理的盛宴。该计划鼓励员工在差旅过程中主动省钱,为企业降低成本。同时,智能差标功能根据淡旺季和地区灵活调整,使差旅标准更加科学合理。
BI差旅风控系统则像一位24小时在线的安全卫士,实时监控预警,确保差旅活动在合规的轨道上运行。此外,AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能,进一步提升了差旅管理的效率,降低了人力成本。 -
便捷支付体验:简化差旅支付流程
易商卡是合思为企业提供的便捷支付利器,它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,无需员工垫资和繁琐的报销流程。
这种便捷的支付体验不仅提升了员工的满意度,还大大提高了企业的财务管理效率,是成本控制管理中的一项重要创新。 -
多语言服务支持:跨越语言障碍
在全球化的背景下,企业的海外业务不断拓展,差旅需求也日益国际化。合思配备7 * 24小时中英文客服,提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。
这一贴心的服务支持,消除了语言障碍,为企业的国际差旅提供了便利,有助于企业更好地进行成本控制管理。
应用场景与案例:见证方案卓越成效
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下沉市场:精准管控挖掘利润潜力
某连锁零售企业在成本控制管理方面面临着下沉市场差旅成本居高不下的难题。与合思合作后,该企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精准的成本控制。
2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效表明,合思的解决方案在下沉市场的成本控制管理中具有强大的实力。 -
国际差旅:整合资源破解管理难题
对于企业的国际差旅,合思提供全球资源和多语言服务,有效解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。在国际差旅的成本控制管理中,合思就像一座灯塔,为企业指引着方向,帮助企业降低国际差旅成本,提升管理效率。 -
线下消费管控:透明支付提升体验
线下差旅消费不透明一直是企业成本控制管理中的痛点。合思易商卡的出现,如同阳光穿透迷雾,让线下差旅消费变得清晰可见。员工无需垫资,报销更便捷,企业能够更好地掌握线下差旅成本,实现有效的成本控制管理。 -
数电票时代:合规管理提升效率
在数电票时代,企业面临着合规风险和管理效率的双重挑战。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,成功应对了数电票带来的合规风险,提升了管理效率。在成本控制管理方面,该系统为企业提供了一个安全、高效的管理平台。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力,企业亟需科学有效的差旅管控解决方案。合思凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”,挖出更多净利润。成本控制管理是企业发展的关键环节,合思在这方面有着卓越的表现。
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