在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得效率低下，且合规性难以保障。而北京合思信息技术有限公司，宛如一颗耀眼的新星，应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中电子存档系统更是企业财务数字化管理的得力助手。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思的解决方案，企业就如同拥有了一位智慧的财务管家，能够轻松应对各种财务管理难题，让财务工作更加高效、合规。电子存档系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务数据存储和管理提供了安全、便捷的保障。
核心功能与优势：解锁财务数字化新密码
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无需报销分级标准：迈向智能化财务新高度
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级，这就像是五级台阶，企业可以从手工报销逐步拾级而上，迈向全场景、全链路智能化无需报销的新高度。通过这种分级标准，能够有效提升企业财务数字化实践效率，真正实现消费即合规，采购即报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，双手得到解放，创造力也能得到更好的释放。电子存档系统在这个过程中，能够准确记录每一笔财务数据，为企业的财务决策提供有力支持。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：打造高效财务闭环
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条紧密相连的链条，事前进行规划，通过实时风控拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。
这一解决方案具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时，让员工将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作的效率。还能节约场地和耗材成本，企业再也不需要为大量的纸质档案存储而烦恼。提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。电子存档系统在整个闭环中起到了关键的存储和管理作用，确保财务数据的完整性和可追溯性。
- 合思各产品功能：多元利器助力财务管理
合思旗下拥有多款功能强大的产品，它们就像一支精锐的部队，各自发挥着独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。电子存档系统可以与合思费控紧密配合，将相关的费用数据进行妥善存储。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具备同屏比价、消费透明等功能特点，让企业的差旅管理更加高效。电子存档系统可以记录差旅消费的相关数据，方便企业进行后续的分析和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子存档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。企业可以通过合思档案快速查找所需的财务档案，提高工作效率。
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够提升付款、收款效率，提供数十种业财分析模板。电子存档系统可以存储收支管理过程中的各类数据，为企业的财务分析提供数据支持。
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，实现了数据互联和自动化记账。电子存档系统与应用商店相互配合，确保数据的安全存储和有效利用。
应用场景与案例：见证合思的卓越成效
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应用场景：全场景覆盖的财务生态
合思的应用场景十分广泛，涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景方面，它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下产生的费用，都能通过合思的系统进行高效管理。电子存档系统可以对这些消费数据进行分类存储，方便企业进行统计和分析。
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思能够将业务和财务紧密连接起来，实现业财一体化管理。电子存档系统可以存储各类合同数据，为企业的业务决策提供依据。 -
案例：真实数据见证合思实力
众多企业已经从合思的解决方案中受益，以下是一些典型案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。电子存档系统帮助动力源高效存储和管理财务数据，为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。电子存档系统记录了差旅消费的详细数据，为企业的成本控制提供了数据支撑。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（电子存档系统）后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。这充分体现了电子存档系统在提高档案管理效率和节约成本方面的显著优势。
汉威科技集团、中影股份等企业的应用，也体现了合思在不同行业企业中的广泛适用性。电子存档系统为这些企业的财务数据管理提供了安全、高效的解决方案。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。电子存档系统作为其中的核心组成部分，为企业的财务数据存储和管理提供了坚实的保障。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的电子存档系统，亲身体验它的强大功能和卓越优势，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
