在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革虽带来便利，但也让企业在财务档案管理方面遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题。
产品背景与行业困境
电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而接收、报销、入账和归档等环节却困难重重。众多企业在财务档案管理中，面临着归档繁琐、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。
以好想你为例，该企业在档案管理上存在归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，耗费大量人力物力却难以达到理想效果。COMMUNE幻师同样面临成本高、效率低、合规难的困扰，传统的档案管理方式已成为企业发展的阻碍。
在这样的背景下，企业急需一套高效的电子发票解决方案，以应对日益复杂的财务档案管理需求。合思档案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思档案解决方案概览
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，极大地提升了工作效率。同时，自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。
通过合思档案，企业能够实现电子发票解决方案的落地，解决电子凭证在各个环节的难题，让财务档案管理更加顺畅、高效。
核心功能与显著优势
合思档案具备全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的电子发票解决方案。
智能采集环节，外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了多渠道、自动化的档案采集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势在于全流程的合规化、自动化和数字化。档案采集可通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提升了效率和准确性。这些优势使得合思档案成为企业电子发票解决方案的首选。
广泛应用与成功案例
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业提供了有效的电子发票解决方案。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了工作效率。在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，不仅降低了成本，还实现了低碳运营。在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了档案管理的效率和准确性。
这些成功案例表明，合思档案能够为企业带来显著的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案，开启美好未来
合思档案能有效解决企业财务档案管理的难题，为企业提供了一套完整的电子发票解决方案。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化方面取得突破。
如果您的企业也想在财务数智化领域有所作为，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，体验其强大的功能和便捷的服务。让合思档案助力您的企业，让有限的资源发挥更有效的作用。
