在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越功能与优质服务，为企业呈上全面的财务数智化解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与数字化转型的目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张与全面覆盖，企业财务档案管理迎来了全新的挑战与机遇。在政策的有力推动下，电子会计档案的合法合规性得到保障，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。
在企业数字化建设的进程中，对档案管理的效率、合规性以及数据价值挖掘的需求与日俱增。高效的档案管理能为企业节省大量时间与成本，合规的档案管理则是企业稳健运营的基石，而对档案数据价值的深入挖掘，能为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储、保管需要大量的物理空间与人力成本，而且数据分散，难以进行有效的整合与分析。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复。每一张纸质单据的整理、录入都需要耗费大量精力，大大降低了工作效率。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，让他们在日常工作中增添了不少烦恼。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等费用，高隐形成本则体现在人力投入与时间成本上，而高合规风险则可能给企业带来严重的法律后果。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了全面且贴心的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的有效整合与分析，为企业的战略决策提供科学依据。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转。自动化的归档流程让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，数据的透明流转也让工作更加规范与高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高审计效率，同时可溯源的特性也保障了审计的准确性与可靠性。
核心模块：全流程闭环管理的强大支撑
合思档案涵盖了多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
这些模块相互协作，共同实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、存储到整理、利用，每一个环节都做到了高效、合规、智能。
发票模块能够对各类发票进行精准识别与管理，确保发票的真实性与合规性。单据模块则可以对企业的各种业务单据进行统一管理，提高单据处理的效率。
凭证模块实现了凭证的自动化生成与审核，减少了人工错误。账簿模块能够实时生成各类账簿，为企业的财务管理提供有力支持。报表模块则可以根据企业的需求生成各种财务报表，为企业的决策提供数据支持。
大数据解决方案可以对档案数据进行深度挖掘与分析，发现潜在的业务价值。档案扩展解决方案则可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了档案数据的完整性与可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。共享调阅解决方案实现了档案的在线共享与调阅，提高了企业内部的协作效率。
数电票解决方案能够适应数电票时代的要求，实现数电票的高效管理。实物备查解决方案则可以对企业的实物档案进行有效管理，确保实物档案与电子档案的一致性。
竞争优势：脱颖而出的核心利器
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的高效采集。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，打破数据壁垒。
它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。自动化的归档流程不仅提高了归档效率，还降低了人工错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在政策不断变化的今天，合规是企业档案管理的重要前提，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的广泛应用，合思档案不断升级优化，以适应新的市场需求。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质。这些资质是对其技术实力与产品质量的有力证明。
成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革与提升。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加规范与高效。
服务体系：全方位保障的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发与创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供全面的服务体系，包括技术支持、培训服务、售后维护等。专业的技术支持团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。
培训服务可以帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法，提高工作效率。售后维护团队则会定期对系统进行维护与升级，保障系统的安全性与可靠性。
在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业发展的必然选择。合思档案凭借先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的档案管理服务。
