在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，发票电子化转型已然成为财务数智化进程中不可阻挡的潮流。电子凭证全流程无纸化，宛如一座灯塔，照亮了企业财务数智化前行的道路。然而，在这条充满机遇的道路上，企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐地洞察到了这些问题，适时推出了合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点：财务档案管理的迷雾丛林
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一片迷雾丛林，存在着诸多棘手难题。
归档环节，宛如一场漫长而繁琐的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗需要精心安放的棋子，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让企业的财务数据面临风险。
查找档案，仿佛在浩瀚的沙漠中寻找一颗微小的沙粒。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
成本方面，大量的纸质档案就像一个无底洞，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要为档案存储租赁宽敞的空间，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题，更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险。
此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。业务和财务系统的数据不互通，就像两座孤立的岛屿，无法实现信息的共享和流通。实物档案存储成本高、易损坏，重复录入操作不仅耗时，还容易出错。而档案无法发挥最大价值，更是让企业的投入得不到应有的回报。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
面对行业的重重痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一艘智慧的领航船，带领企业穿越财务档案管理的迷雾丛林。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。就像一个智能的档案收集员，它可以自动识别和收集各种电子凭证，无需人工干预。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，能够高效地处理各种复杂的档案数据。
在制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装。它可以根据档案的属性和关联关系，自动将相关的档案组装在一起，形成完整的档案文件。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
管理方面，合思档案拥有精准权限管控和灵活扩展的档案目录。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
利用档案时，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索等，快速找到所需的档案。同时，它还提供一站式预览功能，让企业无需打开多个文件，即可查看档案的详细内容。此外，合思档案还支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案利用服务。
核心功能亮点：合思档案的卓越风采
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，闪耀着卓越的风采。
在档案采集方面，开放式接口互联自主采集是其一大特色。它可以与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接，自动采集各种电子凭证。大文件自动切割功能，能够将大文件分割成多个小文件，方便存储和传输。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票的内容，为企业提供详细的发票信息。
制档时，智能关联、自动组装是合思档案的拿手好戏。它可以根据档案的属性和关联关系，自动将相关的档案组装在一起，形成完整的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够确保档案的准确性、完整性、可用性和安全性。同时，企业还可以根据自己的需求，自定义档案的版式文件，满足不同的业务需求。
管理方面，精准权限管控和灵活扩展的档案目录是合思档案的两大法宝。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用档案时，多维检索、一站式预览和在线借阅是合思档案的重要功能。企业可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索等，快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业无需打开多个文件，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能，让企业可以随时随地借阅档案，提高了档案的利用效率。此外，合思档案还支持异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案利用服务。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案，企业将获得显著的收益，这就像是一份珍贵的价值馈赠。
自动化归档是合思档案带来的一大福利。企业告别了繁琐的重复性工作，档案管理变得更加高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现问题并进行处理。
工作效率得到了大幅提升。合思档案减少了人工耗时，缩短了报销周期，提升了归档和查询效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
成本降低是合思档案的另一大优势。它节约了耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再为大量的纸质档案存储租赁空间，也无需安排专人进行管理和维护，降低了企业的运营成本。
合规性得到了提高。合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了法规要求。企业可以放心地进行财务档案管理，不用担心数据丢失或泄露带来的法律风险。
典型场景：合思档案的广泛应用
在发票电子化转型的大背景下，合思档案在电子凭证处理的各个环节都能发挥重要作用。
在开具端，数电票、银行电子回单等电子凭证的处理，合思档案可以实现自动化采集和解析。它可以快速准确地识别电子凭证的内容，为企业提供详细的发票信息。
在接收端，企业OA接收、接口直联等方式，合思档案可以实现无缝对接。它可以自动收集和整理电子凭证，为企业提供便捷的档案管理服务。
在报销、入账、归档等环节，合思档案可以实现全流程的电子化管理。它可以自动审核报销单据，生成记账凭证，完成档案归档。整个过程无需人工干预，提高了工作效率和准确性。
合思档案还在不同行业的财务档案管理场景中得到了广泛应用。食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都可以使用合思档案解决财务档案管理难题。它可以根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革，这些客户成功案例是合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在实现无纸化管理和提升报销效率方面具有显著优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这证明了合思档案在促进业财融合和提高财务效率方面的重要作用。
合思档案已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理方面的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于合思档案的信息，开启财务档案管理的全新篇章。
