在当今企业财务管理领域,诸多难题如影随形。信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道;合规管理困难重重,潜在风险时刻威胁企业运营;成本控制效果不佳,利润空间被不断挤压。这些痛点犹如沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
解决方案全景剖析
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,实现了业财的深度融合,帮助企业挖掘出更多的净利润。在这个平台上,每一笔资金的流动都清晰可查,每一项业务的财务数据都能与业务信息无缝对接,真正做到了财务与业务的同频共振。
核心功能亮点揭秘
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全场景覆盖之多元天地
合思的服务范围广泛,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景中,机场出行、用车用餐、企业采购等一应俱全;在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都被纳入其中。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了一站式的服务体验。企业无需再为分散的供应商和复杂的交易流程而烦恼,在这里,一切都变得简单高效。 -
连接核心之数据桥梁
合思具备强大的连接能力,它能实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这就像是搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流通。企业各个部门之间的信息不再孤立,财务部门可以实时获取业务部门的交易数据,业务部门也能及时了解财务状况,从而实现了企业内部的高效协同。 -
无需报销分级标准之智能进阶
合思制定了独特的无需报销分级标准,包括 L1 – L5 不同等级。从最初的手工报销逐步升级,到最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,这是一个不断进化的过程。每一次升级都意味着企业财务数字化实践效率的大幅提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而奔波,企业的财务管理也变得更加高效精准。 -
多产品功能之全面赋能
合思旗下拥有多款功能强大的产品。合思商城具备同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购时能够货比三家,以最优的价格获取最优质的商品和服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到费用分析,每一个环节都实现了数字化管控。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,电子档案的存储和检索更加方便快捷。合思付款、收款、BI 分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店之无限可能
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,这里提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择适合的应用,就像在一个大型的应用超市里挑选商品一样方便。这种开放性的平台架构,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
用户收益显著呈现
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老板的得力助手
对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像一个智能的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。在事前,能够进行精准的预算规划;在事中,实时监控资金的使用情况;在事后,进行详细的财务分析。通过这些功能,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
财务的减负利器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思则是他们的减负利器。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、验证到归档,每一个环节都能进行智能管理。同时,它还能智能识别潜在风险,及时提醒财务人员采取措施,避免企业遭受不必要的损失。有了合思,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。 -
员工的省心之选
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和归属感。
典型场景深度解析
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费用报销的便捷之旅
在费用报销场景中,员工因公消费实现了无需报销。系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。整个过程就像一条自动化的流水线,员工只需要完成消费行为,后续的报销流程由系统自动完成。这不仅提高了报销效率,也减少了人为错误和舞弊的风险。 -
采购管理的一站式体验
在采购管理方面,合思连接第三方消费平台,实现了一站式企业采购服务。消费即合规,采购即报销。企业可以通过合思平台直接与供应商进行交易,无需再进行繁琐的采购流程。同时,系统会自动对采购行为进行合规性检查,确保采购活动符合企业的规定和法律法规。 -
财务管理的智能化升级
在财务管理场景中,合思连接发票平台、资金管理平台等,实现了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单等功能。这些功能的实现,让财务管理变得更加智能化和自动化。财务人员可以通过系统快速完成发票的处理和资金的结算,提高了工作效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的发票管理工具后,效率得到了显著提升。效率提升了 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子档案管理功能后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。这一系列的变化,让企业的档案管理更加高效、便捷和环保。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票管理工具。现在就可以免费试用,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,开启企业财务数字化转型之旅。