在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐得像迷宫,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,还对企业的合规经营构成了威胁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点剖析:财务转型迷雾重重
在企业进行财务数字化转型的进程中,可谓是困难重重。多系统操作就像一场噩梦,体验差到极点。手工录入不仅容易出错,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐无比。
同时,预算管控成为了企业财务管理的一大难题。对公业务与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。费用支出不透明,预算难以控制,这使得企业的财务管理效率低下,决策的准确性也大打折扣。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思凭借其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务管理的束缚。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动。无需报销的模式重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算不再是一纸空文。对公付款规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:四大亮点铸就卓越体验
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用。这样一来,业务处理和数据统计的效率大大加快,企业的运营更加高效。 -
无需报销体验好:提升员工幸福感
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个过程简单便捷,让员工告别了繁琐的报销流程。 -
预算管控精准:实现精准管控
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学有效。 -
发票智能处理:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
用户收益:多方受益共促企业发展
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员工:简化流程提升体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:提升效率合规管控
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控实时决策
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。无论是哪种业务场景,合思都能提供相应的财务数字化解决方案,满足企业不同的需求。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。 -
汉威科技:统一收口效率提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升。 -
江西中机:效率提升补贴核算优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。合思的解决方案为李群自动化的发展提供了有力支持。
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