在当前经济环境下，企业前行的道路上布满荆棘，增长放缓、利润下降、成本上升等挑战如影随形。在企业的各项成本中，差旅成本犹如一座潜藏的宝藏，它仅次于人力资源成本，是企业可控成本中的“第二座大山”，也成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中提供了全面且科学的指引，助力企业实现财务支出优化。
差旅成本：企业利润挖掘的隐秘金矿
当前，企业面临着营业收入增长乏力、利润率被压缩、成本不断攀升等生存压力。在这样的形势下，现金流成为了企业新的生存战略与估值逻辑。差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分，占总运营成本的10% – 40%，其可控性使得它成为了企业挖掘净利润的重要突破口。
每一次差旅活动的背后，都隐藏着成本节省的可能性。企业若能对差旅成本进行有效的管控，就如同在隐秘的金矿中挖掘出宝贵的财富，为企业的利润增长注入新的动力。通过合理规划差旅行程、优化差旅资源配置等方式，企业可以在不影响业务开展的前提下，实现财务支出优化，提升企业的经济效益。
从硬控到智控：差旅成本管理的智慧转型
为了快速降低成本，许多企业往往采取“硬控”手段。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。过度的限制和严格的审批流程，可能会让员工在差旅过程中感到不便，影响工作效率和员工的工作积极性，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
企业应及时转变思路，从“硬控”转向“智控”，利用数智化、精细化管理手段，实现科学降低差旅成本的同时提升运营效率。例如，合思商城推出的“合力省”奖励计划，就像是一场激励员工参与成本控制的游戏。员工在差旅过程中主动节省开支，不仅能为企业节省成本，还能获得相应的奖励。该计划实施以来，已累计为企业节省533万元，成效显著。
此外，灵活调整差标也是平衡员工体验与成本控制的有效方法。根据不同的地区、业务需求等因素，合理设置差旅标准，既能满足员工的实际需求，又能避免不必要的成本浪费。同时，利用BI差旅风控系统，企业可以及时发现并预警异常差旅活动，为财务支出优化提供有力的保障。
拓展新域：差旅管理适应市场变迁
随着企业业务的不断拓展，市场版图逐渐向三四线城市和海外市场延伸。这一变化为企业带来了新的机遇，同时也对差旅管理提出了更高的要求。
下沉市场蕴含着丰富的人口红利和消费升级的潜力，但也面临着触达客户、适应消费习惯等挑战。在这片新的市场蓝海中，企业的差旅活动变得更加频繁和复杂。出海业务的增长更是使得国际差旅需求大幅增加，企业需要解决资源分散、信息碎片化等难题。
合思积极应对市场变化，与国内外OTA合作，建立区县级差标管控体系。这一体系就像是一张精准的大网，能够根据不同地区的实际情况，合理制定差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。同时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，为企业的出海差旅活动提供了便利，助力企业在拓展新域的过程中实现财务支出优化。
攻克盲点：线下差旅费用管控新方案
线下差旅费用管控一直是企业差旅管理中的共性“盲点”。线下消费的不透明性和真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。传统的管理方式往往无法对线下消费进行全面有效的监控，容易导致成本的浪费和财务风险的增加。
合思易商卡的出现，为解决这一难题提供了新的思路。它可以实现线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等方面的消费，都能通过易商卡进行精准记录和管理。同时，电子会计档案的应用，也解决了数电票时代的合规挑战。在数字化的浪潮下，电子会计档案能够确保企业的财务数据准确、完整、合规，为财务支出优化提供了坚实的基础。
数智平台：开启差旅管理新时代
在当今数字化时代，企业需要选择一款“用起来节省，管得住浪费”的数智化平台，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。数智化平台不仅能够实现显性成本的节省，还能对隐性浪费进行有效的管控。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的流水线，实现了全场景覆盖、全流程管控、全员参与。从员工的差旅消费开始，到财务的入账处理，再到档案的归档保存，整个过程都在系统的监控和管理之下，确保每一笔费用都合理合规。
同时，合思还前瞻探索AI技术，为企业提供AI行程助手、AI自动下单等服务。AI行程助手就像是员工的贴心小秘书，能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。AI自动下单功能则大大提高了差旅预订的效率，节省了员工的时间和精力。通过这些先进的技术应用，合思为企业的财务支出优化提供了强大的支持。
在激烈的市场竞争中，企业要想脱颖而出，就必须通过科学的差旅管理，挖掘净利润，实现“省”与“赚”的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升运营效率，是企业差旅管控的得力助手。
如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案，体验其为企业带来的财务支出优化效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
