在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正全速推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军者与电子会计档案解决方案的先驱，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理的困局。
行业痛点剖析
当前，企业在财务档案管理方面深陷困境。归档工作犹如攀爬陡峭山峰，确认单据、发票、回单和凭证的一致性要耗费大量时间，而且档案遗失的风险如影随形。查找纸质档案仿佛在茫茫大海中捞针，受时间和空间的限制，无法随时查阅、同时借阅，更难以精准定位。管理成本如同不断膨胀的气球，大量纸质档案的保存需要巨大的空间和人力。合规问题恰似隐藏的暗礁，纸质档案管理办法难以保障电子原文件的长期留存，也无法确保数据的安全与可用性。
解决方案全景
合思精心打造了合思档案——一款全面贯穿电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上全方位的财务数智化服务。采集财务数据是这一解决方案的重要基础，通过高效的方式采集财务数据，为后续的管理工作提供有力支持。
核心功能探秘
合思档案具备一系列卓越的核心功能。在采集财务数据环节，运用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能自动分割，数电票可自动化解析。采集财务数据是档案采集的关键步骤，确保数据准确完整。
在档案制档阶段，能够智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。
在档案管理方面，有精准的权限管控，档案目录可灵活拓展，具备水印管理功能，档号严格遵循国标要求。
在档案利用过程中，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物能混序归档，还能可视化盘点档案数据。
用户收益洞察
采用合思档案，企业能够达成自动化归档，告别繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，流转透明，便于监控与分析。采集财务数据后进行的一系列操作，能够有效减少人工耗时、降低管理成本、节约存储空间，还能提升档案整理匹配效率、报销效率等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景聚焦
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业，能够满足企业在不同业务模式下的财务档案管理需求。采集财务数据的方式能够适配多种典型场景，为企业提供更广泛的服务。
客户成功典范
好想你健康食品股份有限公司启用合思档案后，人工耗时降低了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年综合成本降低20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。众多企业借助合思档案实现了财务档案管理的优化升级。采集财务数据的精准和高效，为这些企业的成功转型提供了有力保障。
如果您的企业也正为财务档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新征程，让有限资源发挥出无限价值。
