合思:解锁票据追踪管理新境界,助力企业财务数智化转型

在当今企业积极投身财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多难以逾越的痛点。信息孤岛问题严重,各个部门的数据无法有效流通,就像一座孤岛被隔绝在信息的海洋中;效率低下的问题也日益凸显,繁琐的流程消耗着大量的时间和人力;合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的发展造成致命的冲击。这些问题相互交织,严重制约了企业的前行步伐。

合思:解锁票据追踪管理新境界,助力企业财务数智化转型
在当今企业积极投身财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多难以逾越的痛点。信息孤岛问题严重,各个部门的数据无法有效流通,就像一座孤岛被隔绝在信息的海洋中;效率低下的问题也日益凸显,繁琐的流程消耗着大量的时间和人力;合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的发展造成致命的冲击。这些问题相互交织,严重制约了企业的前行步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其领先的技术和创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化的前行道路。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思解决方案全景图

合思创立于2014年,多年来不断深耕财务数字化领域。通过广泛连接的生态体系,它构建起一个庞大而紧密的网络,让各种数据和信息能够自由流动。双轮驱动的模式创新,犹如为企业的财务发展装上了两个强大的引擎,推动着企业不断前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,它构建了敏捷的财务收支管理平台。

在这个平台上,企业能够享受到智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。无论是日常的消费场景,还是复杂的财务分析,合思都能提供一站式的解决方案,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级体系:智能合规新高度
    合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别。这种分级体系能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。在这个体系下,企业可以逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过先进的技术手段,对每一笔消费进行实时监控和合规检查,确保每一笔支出都符合企业的规定,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 全场景聚合消费生态:一站式消费体验
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富的消费场景。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要在合思平台上进行简单的操作,即可完成消费和报销的全过程。这种一站式的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

  • 开放业财连接生态:打破业务财务壁垒
    合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景。在这个生态中,业务数据和财务数据能够实现实时互通和共享,打破了传统业务和财务之间的壁垒。企业的财务人员可以及时了解业务的进展情况,为企业的决策提供更加准确的财务数据支持;业务人员也可以根据财务数据及时调整业务策略,实现业财的深度融合。

  • PaaS平台:强大功能驱动创新
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动能够为企业提供更加灵活的配置和管理方式,让企业可以根据自身的需求进行个性化的定制;自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理,大大提高了工作效率;表达式引擎则可以帮助企业进行复杂的数据分析和计算,为企业的决策提供更加科学的依据。

  • 多平台连接:消除信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上对所有的财务数据进行统一管理和分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思产品功能矩阵:全方位满足需求
    合思旗下拥有多个功能强大的产品。合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购时能够获得更加优惠的价格和更好的服务;合思费控实现全流程数字化费控管理,对企业的费用支出进行严格的控制和管理;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范和有序;合思付款、收款、BI分别实现采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

用户收益显著提升

  • 老板:掌控全局,降本增效
    对于企业老板来说,合思能够助力企业实现降本增效的目标。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,对企业的资金流向进行精准把握。合思还能为老板提供详细的财务分析报告,辅助老板进行科学的经营决策。在票据追踪管理方面,老板可以清晰地了解每一张票据的流向和使用情况,确保企业的资金安全。

  • 财务:释放压力,智能风控
    财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责。合思能够极致释放财务人员的压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源。在票据追踪管理方面,合思可以智能识别票据的风险,如虚假票据、重复报销等问题,大大降低了财务风险。财务人员还可以通过合思平台对票据进行集中管理和分析,提高工作效率和准确性。

  • 员工:轻松消费,便捷无忧
    员工在因公消费时,往往会面临垫资、开票、打印等繁琐的问题。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在消费时,只需要在合思平台上进行简单的操作,即可完成消费和报销的全过程。在票据追踪管理方面,员工可以实时了解自己消费票据的处理进度,无需再为票据的丢失和延误而担忧。

典型场景深度应用

  • 消费场景:合规便捷新体验
    在员工因公出行、采购等消费场景中,合思发挥着重要的作用。员工在使用合思进行消费时,系统会自动对消费行为进行合规检查,确保消费符合企业的规定。同时,合思的票据追踪管理功能可以实时记录每一张票据的信息,包括消费时间、消费金额、消费地点等,让企业的财务人员可以清晰地了解每一笔消费的情况。员工在完成消费后,无需再为报销而奔波,系统会自动完成报销流程,大大提高了工作效率。

  • 业务场景:业财融合新突破
    在企业的销售、采购、服务等业务流程中,合思实现了业财连接和数据互通。在票据追踪管理方面,合思可以将业务票据和财务票据进行关联,实现票据的全流程追踪。企业的财务人员可以根据业务票据及时进行财务处理,业务人员也可以根据财务票据了解业务的财务状况。这种业财融合的模式,不仅提高了企业的工作效率,也提升了企业的管理水平。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作效率。在票据追踪管理方面,动力源通过合思平台实现了对票据的实时追踪和管理,确保了每一张票据的安全和准确。

  • 徐福记:差旅成本优化典范
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。在票据追踪管理方面,徐福记通过合思平台对差旅票据进行了精细化管理,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效双升
    中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在票据追踪管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思平台实现了对票据档案的电子化管理和追踪,提高了档案管理的效率和安全性。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和优质的服务,为您提供定制化的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,体验票据追踪管理带来的全新变革,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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