电子审批流程助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务报销和费控管理模式,宛如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般,严重降低了工作效率;预算管控难以落地,使得企业成本难以有效控制。这些问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。

电子审批流程助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务报销和费控管理模式,宛如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般,严重降低了工作效率;预算管控难以落地,使得企业成本难以有效控制。这些问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解开这些枷锁,开辟了一条全新的道路。

解决方案全景探秘

合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个功能强大的财务管家,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以合思费控为核心,它如同一个智能的连接器,将多种系统紧密整合在一起,打破了数据流转的壁垒。业务与财务数据实现了实时互通和共享,就像不同的河流汇聚成了一片广阔的海洋。企业的财务数字化管理水平,在这个过程中得到了显著提升。电子审批流程在这个生态系统中流畅运行,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能优势解析

  • 系统集成超强纽带
    合思具备强大的系统集成能力,它就像一个万能的桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,基础数据和业务数据实现了同步,打破了数据孤岛的局面。信息在各系统间如同灵动的鱼儿,顺畅地穿梭流转。

例如动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子审批流程在各系统间高效流转,大大提高了工作效率。

  • 无需报销便捷之道
    合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

如亿嘉和,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工真正实现了“无需报销”,报销效率大幅提升。电子审批流程在这个过程中简化了许多环节,让整个报销过程更加顺畅。

  • 预算管控精准之舵
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成校验,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会实时发出预警。

像汉威科技集团,通过此功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。电子审批流程在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 发票智能处理利器
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能就像一群训练有素的士兵,各司其职,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,大大减轻了财务人员的审核工作量。

如派克新材,通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。电子审批流程在发票处理过程中,确保了每一张发票都经过严格审核。

  • 数据分析报表洞察之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像明亮的镜子,让公司管理层对费用波动一目了然。通过这些数据,管理层可以为业务决策提供有力的支撑。

例如江西中机,所有差旅费、办公费各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以根据这些报表,为业务决策提供科学依据。电子审批流程在数据分析过程中,确保了数据的准确性和及时性。

多元行业应用典范

  • 制造业的效率革新
    在制造业领域,合思的解决方案展现出了强大的威力。派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。电子审批流程在这些场景中高效运行,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。电子审批流程在其中起到了关键的推动作用。

  • 医药行业的精细管理
    医药行业对财务管理的精细度要求极高,合思的解决方案正好满足了这一需求。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子审批流程确保了每一项活动的费用都得到了合理控制。

斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。电子审批流程在预算管控和报销过程中,保证了每一笔资金的流向都清晰可见。

  • 互联网行业的智能融合
    互联网行业发展迅速,对财务管理的智能化要求也越来越高。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于财务核算、费用管控、业财数据融合等场景。财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。电子审批流程在数据融合和核算过程中,起到了重要的桥梁作用。

帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。电子审批流程确保了每一张单据都能快速准确地处理。

  • 其他行业的效能提升
    在其他行业,合思的解决方案同样发挥了重要作用。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子审批流程在整个过程中,实现了高效的自动化处理。

可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子审批流程在费用管理和单据处理中,起到了核心的优化作用。

合思的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,已经在众多不同行业的企业中打开了成功之门。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启一场高效、便捷、智能的财务数字化管理之旅,让有限的资源发挥出更强大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受电子审批流程带来的变革。

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captaincaptain
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