在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
一、支出趋势分析：差旅市场现状洞察
当下企业发展面临着复杂的经济态势。虽然不能明确表述为“经济下行”，但我们能看到企业增长步伐有所放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比可观，差旅支出占企业总运营成本10% – 40%不等，像金融服务等行业差旅费用达运营成本20%以上。疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。
二、痛点剖析：差旅管控难题重重
1. “硬控”之殇
企业在差旅管控方面多采用“硬控”方式，这种方式虽然在短期内能够降低成本，却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展。机票折扣回落、酒店价格上升，给企业带来了巨大的成本压力。超70%的企业进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算。员工出差频次增加，差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规也面临着巨大挑战。
2. 多元业务挑战
企业下沉市场拓展面临着触达客户、适应消费习惯和管理成本等挑战；出海业务带来了国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业差旅管理面临新的挑战。
三、破局之策：从“硬控”迈向“智控”
1. 整体策略规划
企业应该从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖，构建全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。
2. 核心模块解决方案
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下沉市场深耕
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，依据不同区县类型科学设置差标管控金额。 -
出海业务拓展
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源；提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持；支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务。 -
线下消费管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票管理升级
建设或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。 -
AI应用赋能
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供多方面助力。
四、合思优势：专业实力保驾护航
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台能够实现全场景覆盖、全流程管控，提供多语言服务，具备智能差标管控、优惠券与奖励计划等特色功能，前瞻探索AI技术。
五、成功典范：实践见证成效
1. 合规管控升级
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。
2. 差标精准管理
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
3. 费用显著节省
合思“合力省”项目使首批企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元，某企业开通后员工节省差旅费获红包，企业差旅费得到有效节省。
六、服务保障：一站式贴心服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。
七、结语：携手合思开启差旅新篇
合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。企业不妨积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手，在差旅管理中实现降本增效。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新征程。
