在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的浪潮中显得力不从心，其诸多弊端也逐渐暴露无遗。而合思档案，作为一款创新财务科技的结晶，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业带来了全面且高效的解决方案。
传统困局：纸质档案管理痛点尽显
企业在纸质档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着大量的成本，却难以从中获取有价值的数据用于分析和决策。财务人员则如同被困在繁琐数据整理牢笼中的“苦工”，耗费大量时间和精力去整理档案数据，工作枯燥乏味，热情也在日复一日的重复中逐渐消磨。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的步骤如同迷宫一般，让他们在其中耗费了大量的时间。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，如同不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资金。存储空间的需求也如同雪球一般越滚越大，手工装册归档的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。电子会计凭证管理手段的缺失，更是让企业在面对数字化浪潮时显得手足无措。此外，纸质档案还存在着损坏的风险，一旦发生意外，企业多年积累的重要资料可能就会毁于一旦。
创新方案：合思档案全面出击
合思档案凭借创新财务科技的力量，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣。
它广泛连接业财系统，就像一个强大的中枢神经，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得更加有序和高效。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查还是大数据解决方案，合思档案都能一一应对，满足企业多样化的档案管理需求。
功能亮点：创新财务科技赋能核心能力
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多源采集：灵活对接，数据尽收
合思档案在数据采集方面展现出了创新财务科技的强大实力。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。预制系统连接器和自定义数据采集方案，更是为企业提供了个性化的数据采集途径。同时，手动采集和自主补录功能也十分便捷，支持多种方式，让企业在数据采集上更加灵活自如。 -
智能制档：规则驱动，高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎的运用，如同一位智能管家，能够自动将不同系统、类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装。字段映射功能打破了业务属性标签的限制，让查阅变得更加便捷。专用格式版式文件的使用，降低了存储成本，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的存储空间。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案体现了创新财务科技的精细化管理理念。权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，就像一把精准的钥匙，能够隔离各核算账套的数据权限，保障数据的安全性。档案目录支持自定义分类，如同一个灵活的书架，让企业可以根据自身需求进行灵活扩展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性。 -
档案应用：多维应用，便捷高效
档案应用功能则为企业提供了全方位的查询和使用体验。多维检索功能能够满足多场景的查询需求，就像一个智能的搜索引擎，让企业可以快速找到所需的档案。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，如同一条清晰的线索，让企业可以深入了解业务的来龙去脉。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了更多的可能性。
用户收益：创新财务科技带来多元价值
合思档案凭借创新财务科技，为不同用户群体带来了显著的收益。
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对数据的深入分析，助力企业决策实现数智化，降低成本，提高效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
归档员和财务人员则从繁琐的档案管理工作中解脱出来。合思档案实现了档案数据的同源性，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高了工作效率，就像为他们装上了一双翅膀，让他们能够更加轻松地在工作中翱翔。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。一键查询借阅功能，减少了沟通成本，就像一个便捷的沟通桥梁，让审计工作变得更加高效和顺畅。
典型场景：全流程覆盖，满足多元需求
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了费控报销、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程业务场景。无论是线下的传统业务，还是电轨运行的线上电子数据管理场景，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业在不同业务环节的档案管理需求。它就像一位全能的战士，守护着企业财务档案管理的每一个角落。
成功案例：创新财务科技助力企业腾飞
众多企业已经从合思档案的创新财务科技中受益。
某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体，让企业的管理更加自动化，流程更加精简，降低了成本，提高了效率，就像为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。整理匹配效率得到了极大提升，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业在环保和成本控制方面取得了双丰收。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加科学和高效。
结语：免费试用开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，在创新财务科技的道路上不断前行。它就像一把利剑，能够有效解决企业在会计档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
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