在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛缥缈的幻影,难以落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,让企业在数字化的海洋中乘风破浪,扬帆远航。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法互通,形成了难以逾越的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,导致企业资金使用缺乏有效约束;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同工作,增加了企业的运营风险;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚;报销流程漫长且审批缓慢,让员工和财务人员苦不堪言;费用类型复杂,使得财务稽核和做账压力如山,难以承受;业财口径不统一,数据壁垒高筑,犹如一堵无形的墙,阻碍了企业的业财融合。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业数字化转型的绊脚石。
解决方案概述:一站式数智化财务蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业的数据流动起来;预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的有效执行;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担;自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效;灵活的流程管理,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度,让企业的流程管理更加灵活;项目管理台账,业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息,随时随地方查询付款进度、合同执行进度等,让企业的项目管理更加清晰;体系化合同管理,引入统一的合同管理系统,实现合同创建、审批、签订、履行、归档等流程的自动化管理,提高效率和管理水平,让企业的合同管理更加规范。
核心功能亮点:数智化财务的七大神器
- 多系统集成:数据互通的桥梁
合思的多系统集成功能,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现数据的共享和协同,让操作体验全面革新。 - 无需报销:数字化出行的新体验
合思的“无需报销”功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机酒火,消费受申请单&差标管控,消费即合规。让员工真正感受到数字化的便利,让“无需报销”照进现实。 - 预算管控:精准的资金卫士
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的资金使用更加精准。 - 发票智能校验:高效的发票管家
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票校验工作,节省大量时间。 - 自动生成凭证:财务的智能助手
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,让财务工作更加高效。 - 灵活的流程管理:流程优化的魔法师
合思的灵活流程管理功能,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。随时随地发起审批,可跟踪审批进度,让企业的流程管理更加灵活。 - 项目管理台账:项目管理的指南针
合思的项目管理台账功能,业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息。随时随地方查询付款进度、合同执行进度等,让企业的项目管理更加清晰。 - 体系化合同管理:合同管理的守护神
合思的体系化合同管理功能,引入统一的合同管理系统,实现合同创建、审批、签订、履行、归档等流程的自动化管理。提高效率和管理水平,让企业的合同管理更加规范。
用户收益:全员共享的数智化红利
- 员工:报销效率的飞跃
合思的解决方案让员工的报销效率得到了显著提升。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。预算费用产生规则,让员工从上到下对齐认知,通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。让“无需报销”不再是梦想,而是现实。 - 财务:时间与精力的解放
合思的自动生成凭证功能,让财务人员节约了大量时间。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务工作更加轻松。 - 管理:决策的精准导航
合思的解决方案让管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。整合多维度数据,内经经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,让企业的管理更加科学。
典型场景:数智化财务的实战演练
- 差旅费报销:便捷合规的旅程
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机酒火,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让差旅费报销变得轻松便捷,合规高效。 - 对公付款:智能合同的管控
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。让对公付款更加智能,更加规范。 - 预算管控:精准的资金阀门
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管控更加精准,更加有效。 - 发票管理:高效的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。让发票管理更加高效,更加准确。
客户成功案例:数智化转型的典范
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和成本控制能力。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和卓越的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,获取专属的财务数智化解决方案,体验无纸化审批流程带来的高效与便捷!