在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战,如信息孤岛、合规风险、成本高、效率低等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业有效应对这些难题。
前瞻方案:构建财务数智化蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。
在这个平台上,业财数据不再孤立。财务部门可以实时获取业务端的数据,进行精准的财务分析和决策。例如,在企业进行重大投资决策时,财务部门能够结合业务数据,准确评估投资风险和收益,为企业老板提供有力的决策支持。
核心亮点:解锁财务数智化密码
无需报销分级体系
合思设计了无需报销分级标准,从L1到L5,实现了从传统手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的跨越。这一体系逐步提升企业的财务数字化水平。
在L1阶段,企业可能还处于传统报销模式,但随着分级体系的推进,到L5阶段,大部分因公消费场景都无需员工进行报销操作。员工在消费时更加便捷,企业的财务流程也更加高效。
“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和风控体系确保费用合规。同时,结合数智化发票,实现了自动获取发票、入账和归档。
这一闭环解决方案大大降低了员工的报销负担,员工无需再为开票、打印发票等繁琐事务操心。对于财务人员来说,也节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。
全场景差旅管理平台
合思的全场景差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费生态,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
在这个平台上,企业可以对差旅费用进行有效管控。通过与供应商的合作,企业可以获得更优惠的价格,节约差旅成本。同时,员工的差旅体验也得到了提升,能够更加便捷地完成差旅安排。
全链路费用管控平台
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块。
在差旅申请环节,员工可以在线提交申请,上级领导可以实时审批。在商旅订购环节,平台提供了丰富的选择,员工可以根据企业规定进行预订。审核对账环节则确保了费用的合规性和准确性。
领先电子会计档案平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了业财一体和管理自动化。
企业的会计档案可以通过合思档案平台进行电子化管理,避免了传统纸质档案管理的繁琐和易丢失的问题。财务人员可以通过智能规则引擎快速对档案进行分类和整理,通过快速检索功能能够迅速找到所需的档案。
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖。通过智能对账引擎和协同门户,解决了三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实时掌握收付款和开收票进度。
在企业的日常经营中,收付款管理是一项重要工作。合思的收支管理系统能够确保企业的资金流动清晰透明,避免了资金风险。同时,合思BI功能可以为企业提供数据分析和决策支持。
开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。
企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的应用。这些应用的集成使用,进一步提升了企业的财务数字化水平,实现了企业内部系统的互联互通。
用户收益:多方共赢的财务变革
老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的分析,老板可以更好地辅助经营决策。
老板可以实时了解企业的财务状况,包括收入、成本、利润等关键指标。在进行重大决策时,如投资新项目、拓展市场等,老板可以根据合思提供的财务数据和分析报告,做出更加明智的决策。
财务:释放压力,智能风控
合思极致释放了财务人员的压力。它实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源,还能智能识别潜在风险。
财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的报销审核和账务处理。合思的智能规则引擎可以自动对费用进行审核,识别不合规的费用。同时,财务人员可以通过系统实时掌握付款和回款情况,确保企业的资金安全。
员工:省事省心,便捷消费
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工在出差或进行企业采购时,无需自己先垫付资金,消费后也无需再为开票和打印发票而烦恼。大部分消费场景都可以通过合思系统自动处理,员工只需要专注于工作即可。
典型场景:多元融合的业务生态
消费场景:全场景聚合消费体验
合思构建了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在这些场景中的消费更加便捷,企业也能够更好地管理消费成本。
例如,在机场场景中,员工可以通过合思平台预订机场贵宾厅服务、租车服务等。在企业购场景中,企业可以通过平台进行集中采购,获得更优惠的价格。
业务场景:开放业财连接新体验
合思打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务部门和财务部门的沟通更加顺畅,数据传递更加及时准确。
业务人员在签订合同后,相关信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行账务处理和风险评估。这一开放的业财连接生态,提升了企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:见证财务数智化成效
动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
通过合思的全流程数字化管理,动力源的财务流程得到了优化。报销流程的简化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,企业的运营成本也得到了有效控制。
徐福记:差旅节约,预算结余
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思的全场景差旅管理平台帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理。通过与供应商的合作和智能的费用控制,企业在差旅方面节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案减负,效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。
合思档案平台的智能化管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松高效。财务人员不再需要花费大量时间进行档案整理和组卷,能够更加专注于核心业务。
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