在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务和费用管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛，让企业数据难以整合流通；费用管控犹如迷雾中的航船，方向难寻；繁琐的报销流程，更是像沉重的枷锁，束缚了企业运营的效率，增加了成本负担。在这片充满挑战的海洋中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借先进的解决方案和卓越的技术，为企业照亮前行的道路，助力企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。
行业痛点剖析：管理迷局待解
当前，企业在财务数字化转型和费用管理的征程中，犹如置身荆棘丛中，面临诸多棘手问题。
大量自研系统林立，却难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验感极差，手工录入不仅合规性难以保证，还面临系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐不堪，使得费用管理犹如一团乱麻。
企业支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断线的风筝，失去了方向。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
员工报销不规范，费用合规全靠人工审核，如同在黑暗中摸索。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对，不仅低效，还容易出错，让企业的费用管理陷入混乱。
解决方案概述：数智化破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一把锋利的宝剑，帮助企业斩断财务和费用管理的重重枷锁。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让企业数据如潺潺溪流般顺畅流通，实现了数据的互联互通。预算管控功能如同精准的导航仪，为企业费用管理指引方向，加强了费用管控力度。无需报销模式，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。对公付款与合同管理紧密结合，让票款进度一目了然。发票智能校验功能，提高了发票识别效率，降低了错误率。自动生成凭证功能，无需人工操作，让财务工作更加高效快捷。这些功能协同作用，帮助企业实现了业财融合，提升了企业的运营效率，降低了成本。
核心功能亮点：预算监控工具尽显优势
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无需报销：畅享消费新体验
合思的无需报销功能，为企业员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工幸福感大幅提升，同时也提高了财务工作的效率和准确性。预算监控工具在这个过程中，实时监控消费情况，确保费用在预算范围内。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算监控工具在系统连接中，实时获取各系统的预算数据，进行全面监控和分析。 -
预算管控：精准导航费用方向
预算管控是合思解决方案的核心亮点之一。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。预算监控工具如同一位敏锐的守护者，实时检验预算使用情况，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业费用管理始终在预算的轨道上运行。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
合思的对公付款功能，与合同管理紧密结合。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。预算监控工具在对公付款环节，对合同预算执行情况进行实时监控，确保付款在预算范围内。 -
发票智能校验：高效识别保准确
发票智能校验功能是合思的又一强大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，降低了错误率，让发票管理更加准确高效。预算监控工具在发票校验过程中，对发票对应的预算项目进行监控，确保发票费用合理合规。 -
自动生成凭证：财务工作高效升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。预算监控工具在凭证生成过程中，对凭证涉及的预算数据进行审核和监控，确保财务数据与预算数据的一致性。
用户收益：多方共赢显成效
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员工：体验升级效率提升
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销效率大幅提升，报销周期明显缩短。预算监控工具帮助员工更好地规划和控制个人消费预算，避免超支。 -
财务：减负增效价值凸显
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。财务核算效率提升，人员成本得到节约。预算监控工具为财务人员提供了实时、准确的预算数据，帮助他们更好地进行费用管控和财务分析。 -
管理：全程管控决策精准
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算监控工具为管理者提供了全面的预算监控和分析功能，帮助他们更好地制定和调整企业预算策略。
典型场景：多元应用见真章
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无需报销场景：轻松消费无负担
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了“无需报销”的便捷体验。预算监控工具在这个场景中，实时监控员工消费预算，确保消费合规且在预算范围内。 -
商旅出行场景：成本节约体验优
合思商城在商旅出行场景中发挥了重要作用。它提供海量资源同屏聚合比价，节省了企业成本。员工可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。预算监控工具对商旅出行的预算进行精准监控，避免超支情况发生。 -
销售费用管理场景：精细管控促效益
对销售费用进行精细化管理，是合思解决方案的重要应用场景之一。通过预算管控，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。预算监控工具实时监控销售费用预算执行情况，帮助企业优化销售费用结构，提高销售效益。 -
预算管控场景：实时监控防失控
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。预算监控工具如同一位忠诚的卫士，有效防止费用管控失控，确保企业预算目标的实现。 -
系统集成场景：数据互通提效率
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等进行系统集成，合思实现了数据互联互通，打破了数据孤岛。预算监控工具在系统集成中，获取各系统的预算数据，进行全面分析和监控，为企业提供准确的预算决策依据。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算监控工具帮助该企业更好地控制费用预算，提高了财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。预算监控工具为该企业的预算管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。预算监控工具确保了该企业费用预算的合理执行。
如果您的企业也面临着财务和费用管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中预算监控工具将为您的企业财务管理保驾护航。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的预算监控工具，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
