在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业降本增效、合规经营。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着信息技术的迅猛发展和企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。在这个变革的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,需要更精准的导航和更高效的动力。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。系统集成困难,犹如各个孤立的岛屿,难以形成有效的整体;数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;预算管控不力,如同脱缰的野马,难以把控;报销申报流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题,严重影响了企业的财务管理水平和运营效率,使企业在市场竞争中处于劣势。
痛点分析:报销申报流程中的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型初期,就像在黑暗中摸索前行,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出口,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,每一个数据的录入都需要小心翼翼,稍有不慎就可能出现错误,增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务数据无法及时准确地呈现,就像盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销申报流程变得犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
这些问题导致员工报销周期长、效率低下,原本应该快速完成的报销,却可能需要数天甚至数周的时间。会计工作量大、人员成本高,财务人员每天都被大量的报销单据淹没,难以有精力去进行更有价值的财务分析和决策支持。管理者无法实时掌握企业经营数据,难以做出高效、准确的决策,就像在迷雾中驾驶飞机,充满了不确定性。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的财务预算加上了一道精准的阀门,让预算管控更加科学有效。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,使企业的合同管理更加有序、透明。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,让报销申报流程变得更加顺畅、高效。
核心模块:精准发力,优化报销申报流程
- 预算管控:精细管理的智慧之钥
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格的审核。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,避免了预算超支的风险,也让报销申报流程在预算的框架内有序进行。
- 对公付款:合同管理的高效利器
合思的对公付款模块建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
这就像一个智能的合同管理助手,能够满足企业多样化的业务需求,让对公付款和报销申报流程更加规范、高效。企业可以通过合同台账快速查询合同信息,了解付款和回票情况,避免了合同管理的混乱和失误。
- 发票智能校验:发票管理的精准卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就像一个专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。
在报销申报流程中,发票智能校验功能可以有效避免虚假发票和错误发票的出现,保障了企业的财务安全。同时,也让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,提高了工作效率。
- 自动生成凭证:财务处理的智能引擎
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务机器人,能够快速、准确地完成财务凭证的生成工作。
在报销申报流程中,自动生成凭证功能大大减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率和准确性。同时,也让企业的财务数据更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:数据流通的畅通桥梁
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。就像一条四通八达的高速公路,让企业的各种数据能够自由、顺畅地流通。
在报销申报流程中,广泛连接的生态系统可以让各个部门之间的信息共享更加便捷,提高了工作效率。同时,也为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。
- 双轮驱动的模式创新:持续发展的动力源泉
合思以产品创新和服务创新为双轮,不断推出满足客户需求的新产品和新服务,为客户提供更优质的解决方案。就像一辆动力强劲的汽车,不断创新的产品和服务让合思在市场竞争中保持领先地位。
在报销申报流程中,双轮驱动的模式创新可以让企业不断获得更先进的技术和更优质的服务,提升企业的竞争力。同时,也为企业的财务数智化转型提供了持续的动力。
- 无需报销的解决方案:员工体验的贴心之选
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,实现消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销申报流程的革命,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,大大提升了员工的幸福感和报销效率。
员工不再需要为垫资和开票而烦恼,只需要专注于工作本身。同时,财务统一对账结算和凭证自动生成功能也让财务人员的工作更加轻松、高效。
- 敏捷的服务响应:客户至上的服务承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。就像一位贴心的服务管家,时刻关注着客户的需求,为客户排忧解难。
在报销申报流程中,敏捷的服务响应可以让企业在遇到问题时能够及时得到解决,保障了报销申报流程的顺利进行。同时,也让客户感受到了合思的专业和用心。
成功案例:合思实力的见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销申报流程大幅缩短,效率得到了极大提升。原本需要数天甚至数周的报销周期,现在只需要几天甚至更短的时间。会计工作量减少,人员成本得到了节约。财务人员从繁琐的报销审核和凭证生成工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。预算管控更加有效,业财融合更加深入。企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学、准确的决策。
服务体系:全方位保障企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,能够为客户提供全方位、多层次的服务。
合思为客户提供系统实施、培训、运维、技术支持等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。在报销申报流程中,完善的服务体系可以让企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障了报销申报流程的稳定运行。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想革新企业的报销申报流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。