在当今竞争激烈的商业浪潮中,各行业企业于财务管理领域面临着重重挑战。报销流程如迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行难以落地生根,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘。
行业痛点:财务数字化转型的“拦路虎”
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,操作体验犹如在崎岖山路上行走般糟糕,合规管理也难上加难。数据分散滞后,组织架构复杂,流程繁复得让人晕头转向。
费用类目复杂多样,数据统计要求如同精密的仪器般严苛,审批管理却如同粗枝大叶的工匠,颗粒度不足,销售费用管控更是难如登天。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
业财各自独立管理,统计口径南辕北辙,申请与费用去向毫无关联,手工报表的工作量如滔滔江水,无法实现有效的预算控制。差旅政策合规在这样的环境下,更是难以保障。
解决方案概述:合思的“数字化药方”
合思以其广阔的胸怀,提供了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
系统集成是合思打破数据孤岛的利器,它让多系统数据如同灵动的音符,实现了流畅的互通。无需报销则是对商旅出行流程的颠覆性重塑,让差旅政策合规在这一过程中得以更好地贯彻。
预算管控整合了第三方管控逻辑,如同精准的导航仪,实现了跨系统预算管理。对公付款有合同管理台账的保驾护航,实时统计付款和回票进度。
发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点:合思的“独门秘籍”
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无需报销:差旅合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策合规要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅政策合规提供了坚实的技术支撑。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:源头把控合规
解决电子发票重复报销问题,从源头上控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加规范准确,保障了差旅政策合规。 -
银企直联打通业务与付款:高效准确有保障
实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等情况,确保差旅费用的支付符合政策合规。 -
多维管控自动执行:精准管控费用
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度,实现了对差旅费用的精准管控,保障差旅政策合规的有效执行。
用户收益:合思带来的“红利盛宴”
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效率提升:时间就是金钱
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源人员成本节约约50%。这不仅让员工有更多的时间投入到工作中,也为企业节省了大量的人力成本,同时也有助于差旅政策合规的高效执行。 -
费用管控加强:精准把控成本
实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。汉威科技集团的对公业务管控得到显著提升,防止了预算超标,确保了差旅费用在合理范围内,保障了差旅政策合规。 -
数据准确性提高:为决策提供可靠依据
报销数据精准高效,财务补贴核算效率提升。如江西中机财务补贴核算效率提升75%,准确的数据为企业的决策提供了可靠的依据,也有助于差旅政策合规的数据分析和调整。 -
业财融合:打破信息孤岛
打破信息孤岛,实现业务与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供有力支持。在业财融合的过程中,差旅政策合规的管理也更加科学有效。
典型场景:合思解决方案的“实战舞台”
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商旅出行:合规便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,实现消费即合规,财务统一对账结算。在商旅出行这个场景中,差旅政策合规得到了充分的体现,让员工的差旅更加便捷,企业的管理更加高效。 -
销售费用管理:合理管控促发展
通过预算管控和费用标准控制,有效管理销售费用,提高费用使用效率。在销售费用管理中,差旅政策合规的执行有助于确保费用的合理使用,促进企业的业务发展。 -
预算管控:精准导航促执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。预算管控是差旅政策合规的重要环节,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 -
系统集成:数据互通提效率
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。系统集成让差旅政策合规的管理更加全面和准确。
客户成功案例:合思实力的“铁证”
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动力源:效率飞升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这一过程中,差旅政策合规得到了有效的保障。 -
汉威科技:财务升级的楷模
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控落地,差旅政策合规在财务升级中得到了更好的落实。 -
派克新材:报销提速的先锋
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅政策合规在高效的报销流程中得到了有力的支持。 -
江西中机:核算高效的榜样
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅政策合规在高效的核算过程中得到了进一步的强化。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中绽放光彩,成功帮助企业提升了运营效率、加强了费用管控、实现了业财融合。差旅政策合规作为企业财务管理的重要一环,在合思的解决方案下得到了充分的保障。如果您的企业也正为财务管理方面的难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。