在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:管理迷雾待驱散
在企业的财务管理领域,多系统林立犹如一片错综复杂的迷宫。各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,仿佛一道道无形的屏障,导致财务制度难以落地生根,管理者宛如在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。
报销流程繁琐,就像一场漫长而煎熬的马拉松。手工录入合规难,发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作,如同沉重的枷锁,占据了员工和会计大量的时间。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,让整个报销过程变得疲惫不堪。
预算管控难落地,预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,无法交汇。事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在费用管理上陷入了混乱。
费用类型多样,统一管控困难,企业就像一个迷失方向的旅行者,无法实时了解支出成本,也难以将费用与业务相关联进行营销预算控制。
对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,需严格保密。已有财务系统与外网存在“物理隔离”,数据导入和凭证生成存在困难,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述:破局之道初显现
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
具体来说,合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务工作效率和管控能力,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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无需报销:便捷之旅新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了一场前所未有的便捷之旅。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一个安全有序的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
系统连接能力强:数据流转快车道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的数据在各个系统之间流畅地流动,实现了信息的实时共享。 -
预算管控前置:未雨绸缪保安全
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加科学合理。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。让企业在发票管理上更加精准高效,避免了发票风险。 -
银企直联:业务付款无缝衔接
合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。就像一条无缝衔接的链条,让企业的付款流程更加顺畅。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:智能审批新潮流
合思的移动审批,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,让审批变得更加便捷高效。
用户收益:多方共赢新格局
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员工:效率提升体验优
合思为员工带来了报销效率的大幅提升。报销周期缩短,无需垫资,体验更好。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加轻松地投入到工作中。 -
财务:合规管控精力省
对于财务人员来说,合思让审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控决策准
合思帮助企业管理者实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。让企业管理者在复杂多变的市场环境中,能够做出更加明智的决策。
典型场景:实践应用展风采
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商旅出行:便捷出行新选择
在商旅出行方面,员工通过合思商城预订机酒火,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。这为企业的差旅管理提供了一种便捷、高效的解决方案,实现了差旅管理动态监控,让企业的差旅成本得到有效控制。 -
销售费用管理:精准管控促效率
合思对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。通过差旅管理动态监控,企业可以更好地了解销售费用的使用情况,优化销售策略,提高销售业绩。 -
对公付款:规范流程防风险
合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。在对公付款过程中,实现差旅管理动态监控,让企业的资金流动更加安全有序。 -
预算管控:前置管控保安全
合思将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。通过差旅管理动态监控,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:数据互通促融合
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在系统集成过程中,实现差旅管理动态监控,让企业的各个系统之间更加协同高效。
客户成功案例:榜样力量促前行
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动力源:效率提升新典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理动态监控让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:核算效率大提升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。差旅管理动态监控让汉威科技的财务管理更加精准,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
派克新材:报销核算双飞跃
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了数据安全和多系统集成问题。差旅管理动态监控让派克新材的财务管理更加安全可靠,为企业的创新发展提供了坚实的支持。 -
江西中机:线上流转新突破
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转。差旅管理动态监控让江西中机的财务管理更加便捷高效,为企业的转型升级提供了新的机遇。 -
李群自动化:风险管控新加强
李群自动化采用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅管理动态监控让李群自动化的财务管理更加稳健,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让有限更有效,开启财务数字化转型之旅。