在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新策略与思路。下面让我们深入进行差旅经济分析。
市场形势洞察:企业差旅新态势
在当下企业发展的大环境中,增长步伐有所放缓,利润提升面临考验。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用也有所增加。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的局面,企业差旅成本直线上扬。就拿2024年来说,机票折扣稍有回落,而酒店价格却在不断增长。通过差旅经济分析可知,企业在这样的市场形势下,差旅管控变得愈发关键。
痛点剖析:企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却在不断侵蚀着企业的净利润。部分企业采用硬控差旅成本的方式,短期内或许能见到一定成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生不利影响。比如企业组织瘦身、降低差旅预算,这使得员工差旅体验变差,同时企业消费合规面临的挑战也日益增大。
在差旅经济分析中还发现,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场的差标管控难以做到精细化,出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也让企业差旅管理面临新的挑战。
解决方案:从硬控迈向智控
面对上述种种难题,企业需要从“硬控”转变为“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一解决方案为企业差旅管控带来了新的曙光,是差旅经济分析中企业值得关注的重点。
核心模块揭秘:全方位差旅管控体系
合思的解决方案包含多个核心模块,为企业差旅管控提供了全方位的支持。
– 商旅线上订购
实现无线出行,还能提供低价推荐,让企业员工的出行更加便捷、经济。
– 差旅申请
对行程进行有效管控,并且申请可以根据实际情况进行变更,提高了差旅申请的灵活性。
– 易商卡线下消费
员工无需垫资,同时拥有海量商户可供选择,极大地提升了消费体验。
– 发票采集
能够全票采集,还能实现自动寄送,减轻了员工和财务人员的工作负担。
– 审核对账
可在线调整异常,自动拆分账单,提高了审核对账的效率。
– 统一开票
提供发票预览和发票绑定功能,让开票更加规范、准确。
– 资金结算
实现稽企直联,回单关联,保障了资金结算的安全、高效。
– 自动记账
借助会计引擎和预置模板,实现自动记账,减少了人工错误。
– 商旅分析
通过预警看板和消费分析,为企业提供及时、准确的差旅数据,便于企业进行决策。
– 自动提报
利用智能补链和对接引擎,实现自动提报,提高了工作效率。
竞争优势突显:合思的独特魅力
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势。通过差旅经济分析可以发现,合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在服务方面,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业和员工的需求。此外,合思还拥有AI智能推荐助手,可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能;其BI差旅风控系统,可实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,为企业的差旅管控保驾护航。
成功案例展示:实践出真知
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效。某连锁零售企业与合思商城深入沟通后,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
另一家企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超60000元,企业立即完善相关制度并加强监控,有效避免了后续的损失。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也是差旅经济分析中企业可借鉴的宝贵经验。
服务体系保障:贴心呵护企业差旅
合思拥有完善的服务体系。通过与国内外知名OTA合作建立了丰富的资源体系,能够为企业提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。在差旅经济分析中,这样的服务体系能够帮助企业解决差旅管控中的各种问题,确保员工的差旅需求得到及时响应,让企业的差旅管控更加省心、放心。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场形势变化,解决差旅管控痛点,通过精细化管理和数智化手段挖掘企业净利润。在未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业差旅管理的发展趋势,助力企业在差旅管控中取得更好的成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新征程。