在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了前行的航道,帮助它们解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅合规性评估在企业财务数字化管理中至关重要,合思的解决方案也为这一关键环节提供了有力支持。
行业痛点:差旅合规性评估的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,差旅合规性评估面临着多方面的痛点。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差旅合规性评估缺乏有效的数据支撑。手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性使得各主体流程繁复,差旅合规性评估的难度呈几何级增长。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得差旅合规性评估无法形成完整的链条。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅合规性评估的准确性和效率受到极大影响。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅合规性评估的数据安全性也难以保障。
解决方案概述:差旅合规性评估的导航地图
合思提供了全面的财务数字化解决方案,为差旅合规性评估绘制了清晰的导航地图。涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过多系统集成,打破数据孤岛,让差旅相关的数据在各个系统之间自由流通,为差旅合规性评估提供全面、准确的数据基础。
利用无需报销解决方案,员工因公出差免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,财务可以实现统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,这一系列操作使得差旅合规性评估更加便捷、高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保差旅预算的合理使用,为差旅合规性评估提供了有力的预算管控依据。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让差旅费用的支出更加透明,便于差旅合规性评估。发票智能校验,提高了发票识别效率,为差旅合规性评估提供了准确的发票信息。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,进一步提高了差旅合规性评估的自动化程度。
核心功能亮点:差旅合规性评估的强力武器
合思的核心功能亮点是差旅合规性评估的强力武器。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得差旅相关的数据能够在不同系统之间顺畅流动,为差旅合规性评估提供了丰富的数据来源。
移动审批,结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在差旅合规性评估中,能够快速准确地获取报销信息,提高评估的效率和准确性。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率,也为差旅合规性评估提供了可靠的发票审核保障。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在差旅合规性评估中,能够实时监控差旅费用的支付情况,确保费用支出的合规性。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这使得差旅合规性评估能够在多个系统之间进行数据比对和验证,提高评估的准确性。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,也为差旅合规性评估提供了直观的数据分析结果。
用户收益:差旅合规性评估带来的双赢局面
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员工收益
员工在差旅过程中,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这不仅提高了员工的差旅体验,也使得员工的差旅行为更加符合企业的合规要求,有利于差旅合规性评估。 -
财务收益
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅合规性评估有了更加准确的依据,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如深入分析差旅费用的合规性问题,为企业的差旅管理提供更优化的建议。 -
管理收益
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的差旅经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅信息,通过综合分析报表发现差旅合规性问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得差旅合规性评估更加科学、有效。
典型场景:差旅合规性评估的成功范例
合思的解决方案在众多企业的差旅合规性评估中得到了成功应用。动力源的多系统林立问题严重影响了差旅合规性评估,通过合思的解决方案,实现了财务数字化,告别了数据孤岛,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规性评估也更加准确、高效。
汉威科技集团作为集团型公司,在差旅合规性评估中面临着预算管控难的问题。合思的解决方案帮助其真正落地预算管控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅合规性评估更加有章可循。派克新材通过合思的解决方案,实现了项目预算 + 费控标准落地,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅合规性评估也更加精准。
客户成功案例:差旅合规性评估的显著成效
众多客户通过使用合思的解决方案,在差旅合规性评估方面取得了显著成效。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅合规性评估更加及时、准确。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%,差旅合规性评估更加高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅合规性评估更加便捷。雄帝科技全年处理10000+发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,差旅合规性评估更加严格。亿嘉和科技员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅合规性评估为企业的战略决策提供了有力支持。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,差旅合规性评估更加科学。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,差旅合规性评估使得企业的差旅成本得到有效控制。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅合规性评估保障了学术会议活动的顺利进行。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅合规性评估使得企业的差旅业务更加规范。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅合规性评估实现了全流程的管控。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,差旅合规性评估更加高效、准确。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,差旅合规性评估促进了业财数据的融合。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,差旅合规性评估也更加顺畅。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,差旅合规性评估保障了企业的正常运营。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,差旅合规性评估更加全面。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,差旅合规性评估更加直观、有效。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,差旅合规性评估促进了企业的资金使用效率。猫人云商财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,差旅合规性评估保障了企业的财务核算效率。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅合规性评估为企业节省了大量成本。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,尤其是在差旅合规性评估方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,将为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!