在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理方面却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛在一片荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
归档工作犹如一场漫长的马拉松。企业需要投入大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案则像是在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本问题更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入专门的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
此外，纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也显得力不从心。随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量和种类不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对数据归档规范的要求。
解决方案概述：合思档案的“智慧之光”
合思档案犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过先进的技术手段，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都进行了精心设计和优化，确保企业的财务档案管理工作更加高效、规范和安全。
核心功能亮点：合思档案的“独门绝技”
- 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用智能采集技术，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取各种电子文件。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。同时，合思档案还提供预归档服务和基础管理功能，如精准权限管控、档案目录灵活扩展等，确保档案数据的安全和规范。在档案服务方面，它能够辅助审计、项目管理和统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。 - 智能制档与检测
合思档案的档案制档功能独具特色。它能够实现智能关联、自动组装，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率和准确性，还确保了档案的合规性和规范性，满足了企业对数据归档规范的严格要求。 - 多维检索与利用
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览。用户可以通过多种方式快速查找所需档案，支持在线借阅和异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理工作更加直观、便捷。
用户收益：合思档案的“价值回报”
合思档案为企业带来了实实在在的收益。通过自动化归档，企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的使用情况和数据动态，及时发现问题并采取相应的措施。
在成本方面，合思档案能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。减少了纸质文件的使用，不仅节省了纸张和印刷费用，还降低了存储空间的需求。同时，自动化的管理方式减少了人工操作，降低了人力成本。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：合思档案的“实战表现”
在财务归档、审计、日常档案查阅等场景中，合思档案都展现出了卓越的性能。
在财务归档场景中，合思档案能够快速准确地完成档案的采集、整理和存储工作，确保财务数据的及时、准确和完整。它实现了数据归档规范，让企业的财务档案管理工作更加有序。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需档案，进行精准分析和比对，减少了审计时间和工作量。
在日常档案查阅场景中，合思档案可实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。用户无需在多个系统中来回切换，即可轻松获取所需信息，提高了工作效率。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
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