在当今风云变幻的数字化时代，企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。特别是在财务收支管理、费用管控以及预算执行等关键领域，企业迫切需要一个强大而可靠的解决方案，来引领他们穿越迷雾，驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在财务档案归档方面展现出卓越的实力。
产品背景与行业困局
企业在发展的征程中，财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的潮流，势在必行。然而，这一转型之路并非一帆风顺，而是充满了荆棘与挑战。
许多企业拥有大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是如同老旧的马车，操作体验差，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致财务工作效率低下。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的难题，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰，报销流程漫长，审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同坚固的堡垒，需要严密守护。多系统之间的信息流转只能依靠人工，效率低下。
医药企业学术会议频繁，费用管控如同在迷宫中寻找出口，困难重重。报销场景复杂，数据量庞大，费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡，难以稳固。设备流转管理协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案全景呈现
合思以其独特的战略布局，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成这一强大的武器，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的实时联动。就像搭建了一座坚固的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，为企业的预算控制提供了有力的支持。借助先进的技术，如Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、OCR自动识别等，提升了系统的连接能力和报销效率，让财务工作变得更加轻松高效。此外，合思还提供定制化解决方案，就像为企业量身定制的一件精美衣裳，满足不同企业的个性化需求。
核心功能闪耀光芒
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无需报销：财务档案归档新体验
合思的无需报销功能，为企业带来了一场财务流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务档案归档的效率，还减少了人为错误，让财务档案管理更加规范、准确。 -
系统集成能力强：打通数据流转脉络
合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用。这就像给企业的财务信息装上了高速列车，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务档案归档所需的数据能够及时、准确地汇聚。 -
发票管理功能完善：守护财务档案真实性
合思的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为财务档案归档提供了真实可靠的发票数据。 -
预算管控精准：为财务档案归档保驾护航
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了跨系统预算管理。在预算执行过程中，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。精准的预算管控确保了企业的费用支出在合理范围内，使得财务档案归档的数据更加具有参考价值。 -
智能审批与流程定制：让财务档案归档合规有序
通过单据信息的转换和自定义流程引擎技术，合思实现了灵活的审批流程和规则配置。审批有依据，费控更合规。这就像为财务档案归档设置了一道道严谨的关卡，确保每一份档案都符合企业的规定和要求。 -
数据分析与报表功能强大：为财务档案归档提供决策支持
合思提供多维度的报表数据，实时同步展示费用情况。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据，支持实时查询和动态分析。在财务档案归档过程中，管理者可以根据这些数据对档案进行分类、整理和分析，使得财务档案更具价值。
应用场景与成功典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在财务档案归档方面，由于报销流程的简化和自动化，档案归档的效率也得到了极大提高。
汉威科技借助合思的方案，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。准确的预算管控和高效的发票管理，使得财务档案归档的数据更加准确、完整。
派克新材在使用合思的解决方案后，个人报销、商旅出行、合同台账、预算费控等方面都得到了优化。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的提升，为财务档案归档提供了更高效的基础数据。
泽璟制药通过合思的方案，实现了个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等功能。在财务档案归档方面，规范的报销流程和精准的预算管控，使得档案归档更加有序。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在财务档案归档方面，通过先进的技术和完善的功能，提高了归档效率，确保了档案的准确性和完整性。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在财务档案归档等方面的卓越优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
