在当今数字化风起云涌的时代,国家积极推行财税新政,企业财务领域正经历着从信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合成为这一转型过程中的关键制约因素,犹如一道难关横亘在企业面前。而传统的企业费用支出管理模式,宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点。企业对费用支出管理重视不足,导致管理效率低下,合规性也难以得到保障。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标,而发票成本控制正是其中的关键环节。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效控制发票成本。
核心功能:多维度驱动发票成本控制
- 分级费控:开启报销升级之旅
企业的费控管理能力犹如五级台阶,从L1到L5逐步提升。合思就像一位贴心的向导,助力企业沿着这五级台阶,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的全新境界。
在不同的层级,合思提供了相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,让员工的报销体验如同乘坐高速列车,便捷又高效,有效降低了发票成本。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为现实,大大提高了报销的准确性和效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同神奇的魔法棒,赋能企业多场景覆盖,连接企业外部资源,进一步优化发票成本控制。
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广泛连接:拓展商业无限可能
未来,合思将不断拓展其广泛连接能力,如同伸展的章鱼触手,覆盖更多领域。它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP等系统以及不同供应商实现无缝对接。商城平台化属性的强调,以及向企业网银、钱包方向的发展,为商业模式的拓展打开了一扇新的大门。这种广泛的连接能力,有助于企业更好地控制发票成本,实现资源的优化配置。 -
数据赋能:实现业财深度融合
合思深知数据的力量,它就像一位数据魔法师,帮助企业实现业务系统与财务系统的紧密连接。通过自动抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息。以费控管理为有力抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,从而在源头上控制发票成本。 -
中台服务:打破数字与业务枷锁
合思的中台就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建一个更清晰、更高效的业务环境。在这个环境中,发票成本控制变得更加精准和有效。
应用场景:多行业见证发票成本控制成效
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,合思就像一位专业的财务管家,能够满足这一行业的特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用地图,保证费用可追溯,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效控制了发票成本,同时满足了行业的合规要求。
- 软件行业:适配业务形态的费控方案
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算就像一团乱麻。合思就像一位高明的解麻师,为该行业厘清了费用归集和结算的难题。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些定制化的功能,帮助企业更好地控制发票成本,适应了软件行业的业务特点。
- 连锁经营行业:解决报销与管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思就像一位全能的管理专家,为该行业提供了有效的解决方案。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。通过这些措施,解决了连锁经营行业的痛点,实现了发票成本的有效控制。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。发票成本控制成为企业关注的焦点,而合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业有效应对行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您希望开启企业财务数智化转型之旅,实现更精准的发票成本控制,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用!