在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，不仅成本高昂、效率低下，还隐藏着诸多合规风险。在此背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，以其领先的单套制电子会计档案管理平台及解决方案，为企业开启了财务档案管理的新篇章。
政策催变：财务档案管理亟待升级
2025年数电票全覆盖的政策目标，如同一记警钟，敲响了企业财务档案管理信息化建设的战鼓。收票开票政策不断推进，数电票独特的管理要求，让企业急需一个专业的平台来适应这一变革。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案的高成本和数据难分析利用所困扰；财务人员深陷档案整理的耗时与手动匹配核对的枯燥繁复中；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，高显性成本（耗材和存储）、高隐形成本（手工装册和查询低效）以及高合规风险（电子凭证管理和纸质档案损坏）等问题，像三座大山，压得企业喘不过气来。
合思方案：量身定制的档案管理利器
合思档案深知企业的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案（档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据）。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了自动匹配、应收尽收，真正做到了档案管理的智能化。
针对不同角色，合思档案也有不同的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，从而实现降本增效；归档员/财务人员则能提高工作效率，实现数据的透明流转；外部审计人员可以实现档案外审在线化，一键查询借阅。
核心功能：解锁档案管理新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的电子票据接口，如同一个强大的“数据吸纳器”，通过接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，其独特的单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板功能，让数据采集更加高效便捷。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案凭借规则引擎，实现了不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，让查阅更加便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全防线
合思档案的权限管理功能，如同一位严谨的“管家”，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、按职能角色配置权限、水印权限管理。其灵活扩展的档案目录，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：多维检索的便捷之旅
合思档案的多维检索功能，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索，满足了多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能，让多种类型凭证票据实现穿透联查、一站式预览。此外，外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，让线下实物管理与电子档案高度关联。
用户收益：开启企业发展新征程
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降本增效：节约成本的利器
合思档案显著降低了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。 -
全链路打通：业财税档的无缝连接
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以实现数据的流畅流转，提高工作效率，减少错误和风险。 -
数据价值挖掘：让数据成为决策的依据
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值的挖掘。企业可以从数据中获取有价值的信息，做出更加明智的决策，从数据到决策，实现质的飞跃。 -
资源重组与效益最大化：提升企业效益的关键
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到了优化重组，实现了企业效益的最大化。企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
典型场景：覆盖企业全业务流程
合思档案涵盖了企业的各种财务档案管理场景，如报销业务、采购业务、销售业务等。在这些场景中，合思档案的电子票据接口能够实现档案的自动采集、关联匹配、完整性检测、调阅等功能，保障了业务数据的完整和合规。无论是日常的报销流程，还是复杂的采购和销售业务，合思档案都能提供全方位的支持，让企业的财务档案管理更加轻松高效。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
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年单据量2.6亿企业：突破管理瓶颈
某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。企业的财务档案管理从此告别了繁琐和低效，步入了数字化的快车道。 -
集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。企业的档案管理从此更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
多系统数据互联企业：提升管理效能
某多系统数据互联企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本。企业的档案管理从此更加便捷、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
K12民办教育集团：简化流程提效率
某K12民办教育集团，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。企业的财务档案管理从此更加顺畅、高效，为教育事业的发展提供了更好的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号和小程序关注我们。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
