在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,紧跟政策步伐,为企业的自动化财务流程变革提供了有力支持,助力企业在财务管理领域实现数字化与绿色化的协同发展。
政策浪潮下的市场新态势
国家积极推动电子凭证数字化转型,数电票试点范围迅速扩大,电子凭证会计数据标准也已正式发布。这一系列举措标志着会计管理模式正迎来全面革新。然而,企业在这场转型浪潮中却面临着重重困难。许多企业对政策的认知不够深入,在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误倾向。电子凭证种类繁多、格式杂乱,不同部门和环节间协同困难,且容易丢失。同时,纸电凭证混合使用期间的合规风险难以把控,传统报销流程效率低下。这些问题都严重阻碍了企业自动化财务流程的实现。
转型痛点深度剖析
数字化误区困局
企业在电子凭证数字化转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为拒绝接受新的电子凭证管理方式,仍依赖传统纸质凭证;伪数字化是指虽采用电子系统,但未实现真正的流程优化;非数字化则是完全忽视电子凭证的优势,继续沿用旧有模式。这些误区导致企业无法充分发挥电子凭证的价值,制约了自动化财务流程的推进。
凭证管理难题凸显
电子凭证本身类型复杂多样,有PDF、OFD等多种格式,增加了管理难度。而且在企业内部不同部门之间、企业与供应商之间的协同工作中,电子凭证的传递和共享困难重重。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,会影响财务数据的完整性和准确性,给自动化财务流程带来极大挑战。
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合使用的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。税务部门对电子凭证的管理和使用有严格要求,如果企业不能正确处理纸电凭证的关系,就可能面临税务处罚。这对于企业构建自动化财务流程造成了合规层面的阻碍。
传统报销流程阻滞
传统报销流程需要员工手动收集发票、填写报销单,经过多级审核,流程繁琐且效率低下。这种模式不仅增加了员工的工作量,也使得财务部门处理报销业务的周期变长,无法适应电子凭证数字化管理的节奏,严重影响了自动化财务流程的落地。
合思解决方案全景
标准引领流程革新
合思以电子凭证会计数据标准为切入点,提供“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销的解决方案。通过该方案,企业能够实现电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。从员工消费环节开始,电子凭证自动采集、传递,经过智能审核后直接入账,最后进行电子化归档。这一系列操作确保了财务数据的准确性和规范性,推动企业自动化财务流程的顺利实现。
核心功能构建生态
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅需求,审批流程更加便捷。商旅线上订购和易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的差旅消费场景。发票采集功能可自动收集各类电子发票,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报功能提高了财务处理效率。资金结算功能保障了资金流转的安全。档案归档功能实现了电子凭证的电子化存储。商旅分析功能为企业提供数据支持,自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。这些功能共同构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业自动化财务流程提供了坚实的平台支撑。
合思竞争优势解读
专精特新实力保障
合思是专精特新企业,这体现了其在技术创新和业务发展方面的专业性和独特性。成立以来,累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发投入、市场拓展和服务提升提供了有力保障。使得合思能够持续优化产品,为企业的自动化财务流程解决方案提供技术支持。
研发服务网络广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够快速响应技术发展趋势,不断推出新的功能和优化现有产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现自动化财务流程。
客户认可口碑良好
合思拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择。众多企业的认可和使用,证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。这些客户在使用过程中获得了良好的体验,进一步提升了合思的口碑,为更多企业实现自动化财务流程提供了借鉴和信心。
成功案例彰显实效
零食巨头效率飞升
某国民经典零食品牌企业,在未使用合思解决方案前,面临着报销流程繁琐、电子凭证管理困难等问题。采用合思的解决方案后,实现了差旅申请、消费到报销的全流程自动化。员工无需手动收集发票和填写报销单,财务部门审核效率大幅提高,同时电子凭证的规范化管理降低了合规风险。企业整体运营效率显著提升,为自动化财务流程提供了成功范例。
多领域企业共受益
除了零食品牌企业,还有某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等不同领域的企业。通过合思的解决方案,这些企业在提高工作效率、降低成本、提供数据驱动决策支持等方面取得了显著成效。进一步证明了合思解决方案在不同行业、不同业务场景下对自动化财务流程的推动作用。
全维服务体系护航
定制服务贴合需求
合思提供定制化服务,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,量身定制自动化财务流程解决方案。无论是大型企业复杂的业务流程,还是中小企业特定的管理需求,合思都能提供适配的方案,确保企业能够顺利开展数字化转型。
持续升级紧跟趋势
合思注重产品和服务的持续更新升级,密切关注电子凭证数字化转型政策和技术的发展趋势。及时将新的政策要求和技术成果融入产品中,保证企业使用的解决方案始终符合最新标准,为自动化财务流程提供持续的技术支持。
专业团队助力成功
合思拥有客户成功团队,团队成员具备专业的财务和技术知识。他们能够为企业提供全方位的咨询、实施和售后支持服务,帮助企业解决在自动化财务流程实施过程中遇到的问题,确保企业能够从合思的解决方案中获得最大价值。
开启自动化财务流程新体验
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断在产品和服务方面进行创新和完善。通过提供全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系,助力企业加速电子凭证数字化转型,全面提升财务管理水平。如果您想体验自动化财务流程带来的高效与便捷,不妨选择合思产品进行免费试用,开启企业财务管理的新篇章。