在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，高成本、低效率、高合规风险等问题如影随形，压得企业喘不过气来。在这样的困境中，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来化解难题，而合思档案正是企业的理想之选。
一站式解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，应收尽收。无论企业处于何种场景，面临怎样的档案管理需求，合思档案都能完美应对，为企业打造一个高效、便捷的档案管理环境。
核心功能闪耀科技光芒
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多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面展现出了强大的灵活性。它通过接口互联实现自主采集，同时也支持手动采集和自主补录。这就好比为企业提供了多条通往数据宝库的通道，企业可以根据自身实际情况选择最合适的方式，轻松获取所需数据。 -
智能制档精准便捷
规则引擎是合思档案智能制档的核心武器，它能够自动组装档案，让档案的生成过程变得高效而精准。字段映射功能则让档案查阅变得无比便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。专用格式版式文件确保了档案的规范性和专业性。而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为档案的质量和合规性加上了双重保险。 -
档案管理严谨有序
权限管理是合思档案档案管理的重要一环，它能够实现精准管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案的编号更加科学、合理，方便企业进行管理和查询。 -
档案应用丰富多元
多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够满足企业多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能，让企业可以快速、全面地了解档案信息。多场景档案应用则为企业在不同业务场景下提供了有力的支持，让档案不再仅仅是一堆文件，而是成为企业决策和运营的重要依据。
用户收益全方位覆盖
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助力 CEO/高管决胜数字化转型
对于企业的 CEO 和高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
解放归档员/财务人员双手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的救星。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于他们进行监控和分析。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
让外部审计工作轻松高效
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速获取所需档案。权限一键下放/回收功能，确保了档案的安全性。财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
典型场景精准聚焦
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着诸多问题。纸质档案管理成本高，不仅需要耗费大量的人力、物力和财力，还存在存储和保管的难题。档案数据难以分析利用，使得企业无法从档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策和运营。报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。合思档案针对这些典型场景，提供了有效的解决方案，帮助企业解决档案管理难题。
客户成功案例见证实力
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年单据量 2.6 亿企业的华丽转身
某年年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效管理的大门。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的管理平台，集团型企业可以更加高效地管理档案，提高企业的整体运营效率。 -
多系统数据互联企业的高效变革
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案为这类企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案，节省了企业的总成本。让企业在数据互联的时代，能够更加高效地管理档案，提升企业的竞争力。 -
K12 民办教育集团的管理升级
K12 民办教育集团在档案管理方面也存在着诸多问题，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案帮助 K12 民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团可以将更多的精力投入到教学和管理中，提升教育质量。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是一款审计和合规工具，更是企业数字化转型道路上的得力伙伴。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。
