在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的在线报销解决方案。
全链赋能：合思档案的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现高效协同。
合思档案可实现自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能轻松对接，打破数据壁垒，让信息流通更加顺畅。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。通过先进的算法和技术，系统能够自动识别和匹配相关凭证数据，确保每一笔业务都有完整的证据支持，避免了人工操作的繁琐和错误。
档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活配置档案关联规则，实现会计凭证的自动化关联和组装，大大提高了工作效率和数据准确性。
合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，同步原始凭证信息至档案服务。无论是纸质凭证还是电子凭证，都能快速、准确地采集和处理，实现电子会计档案全生命周期管理。
智领未来：合思档案的核心功能与优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。系统可以通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现智能采集。无论是大量的电子文件，还是复杂的数电票，都能快速、准确地采集和处理。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动识别和关联相关凭证数据，进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，企业还可以根据自身的需求，自定义版式文件，使档案更加规范、美观。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。系统可以根据用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制，确保档案的安全性和保密性。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和权威性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速检索和预览档案，实现一站式的档案利用。在线借阅功能方便了用户的使用，异构系统联查功能打破了系统之间的壁垒，实物混序归档和可视化盘点功能提高了档案管理的效率和准确性。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可实现年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。通过使用合思档案，企业可以大大降低运营成本，提高工作效率，实现降本增效的目标。
行业典范：合思档案的应用场景与实际案例
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题，带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它解决了该公司财务归档时单据等一致性确认耗时、纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，好想你实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率和合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。它解决了档案耗材成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了全面的无纸化管理，降低了运营成本，提高了报销效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案助力云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理的效率和水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统、纸质档案管理利用不便等问题。合思档案帮助金牌橱柜实现了会计档案的集中管理和高效利用，提高了档案的合规性和利用价值。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和财务数智化转型的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了优质的在线报销解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证处理过程中的诸多难题，实现财务流程的自动化和数字化，降低运营成本，提高工作效率和合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想实现财务数智化转型，降低运营成本，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例，还能免费试用，开启财务数字化管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
