在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的痛点，推出一系列智能费控管理解决方案，助力企业解决差旅管控难题，深挖净利润潜力。
行业痛点：三大“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管理领域存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，通常在 10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过 20%。
随着机票折扣回落、酒店价格上涨，企业差旅成本压力与日俱增。为了控制成本，企业不得不采取一些强硬措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。
此外，企业在差旅管理方面还面临诸多难题。在下沉市场，差旅管控难以实现精细化；出海业务则面临国际差旅资源分散的困境。线下差旅费用管控存在盲点，而在数电票时代，传统报销和财务作业流程也难以适应新的要求。智能费控管理成为企业解决这些问题的关键。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的智能费控管理解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案覆盖线上线下、国内国外全场景，实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的差旅管理事务烦恼，通过合思的智能费控管理系统，即可轻松应对各种差旅管理挑战。
核心功能亮点：智能费控管理优势尽显
- 线上线下融合：全场景覆盖的智能管理
合思的智能费控管理实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上消费还是线下支付，都能在系统中得到高效管理。
企业员工在差旅过程中的各种消费，都能通过系统进行实时记录和处理，大大提高了管理效率。智能费控管理让企业的差旅管理更加便捷、高效。
- 国内外资源整合：全球资源一键掌控
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。系统接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
企业在进行国内外差旅安排时，可以通过合思的智能费控管理系统，轻松比较不同平台的价格和服务，选择最优方案。这不仅为企业节省了成本，还提高了差旅安排的质量。
- 管控与体验兼顾：智能管控提升员工体验
合思的智能费控管理具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在控制成本的同时，也能为员工提供更好的差旅体验。
订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的管理工具，让企业能够科学控制成本，提前预警风险。
- AI 规划：智能科技助力差旅管理
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列智能工具。这些工具利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案。
AI 行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动规划最优行程；AI 自动下单助手可以实现订单的自动下单，节省员工的时间和精力；AI 风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现和处理违规行为；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。智能费控管理在 AI 技术的加持下，变得更加智能、高效。
用户收益：智能费控管理带来多重价值
- 企业层面：降本增效合规运营
合思的智能费控管理帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能费控管理系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业发现成本控制的关键点，采取针对性的措施进行优化。同时，系统的合规管理功能可以确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定，避免违规风险。
- 员工层面：提升体验简化流程
对于员工来说，合思的智能费控管理带来了更好的体验。员工无需垫资，报销流程得到简化，还能获得更好的差旅服务和出行方案。
员工在差旅过程中可以更加专注于工作，不用担心费用报销的问题。智能费控管理系统让员工的差旅体验更加轻松、愉快。
- 管理层面：精细化管理科学决策
企业通过合思的智能费控管理系统，可以实现精细化管理。系统可以对差旅费用进行详细的分析和统计，帮助企业科学控制成本，提前预警风险，合理分配资源。
企业管理者可以根据系统生成的差旅分析报告，了解企业的差旅费用使用情况，制定更加科学合理的差旅政策。智能费控管理为企业的决策提供了有力支持。
典型场景：智能费控管理应对多样需求
- 下沉市场：精准管控拓展业务
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控精细化的难题。合思的智能费控管理可以提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额。
企业在下沉市场的差旅活动可以得到更加精准的管理，避免了成本的浪费。智能费控管理为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力保障。
- 出海业务：全球服务助力远航
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。合思的智能费控管理整合了全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。
企业在进行国际差旅安排时，可以通过合思的系统，轻松解决语言、资源分散等问题。智能费控管理让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费：无缝管理消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
员工的线下消费可以在系统中得到及时记录和处理，企业无需再为线下消费的管理问题烦恼。智能费控管理让企业的线下差旅费用管理更加无缝、高效。
- 数电票时代：智能档案赋能决策
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统可以适应财务档案全链路管理需求，为企业决策赋能。
系统可以对电子会计档案进行高效管理，确保档案的安全性和完整性。同时，系统还可以提供详细的档案查询和分析功能，为企业的决策提供数据支持。智能费控管理在数电票时代发挥着重要作用。
客户成功案例：智能费控管理成效显著
- 合规管控：完善制度加强监控
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思的智能费控管理系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控。
智能费控管理系统的风控功能为企业的合规管理提供了有力保障，帮助企业避免了不必要的损失。
- 成本控制：精准管控节省开支
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
通过合思的智能费控管理系统，企业实现了对差旅成本的精准控制，节省了大量开支。
- 费用节省：多方受益效果显著
2023 – 2024 年，使用合思合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工节省差旅费获红包，企业也有效节省了差旅费。
智能费控管理系统的优惠活动和成本控制功能，让企业和员工实现了双赢。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的智能费控管理解决方案能帮助企业有效应对差旅管控难题。立即选择合思，开启科学差旅管理之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能费控管理系统，亲身体验其强大功能和卓越价值。
