在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;预算执行好似空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和前沿精湛的技术,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了这些棘手难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。
费用报销环节,传统的手工报销模式就像一台老旧的机器,流程复杂、效率低下。员工不仅要垫付大量资金,而且报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待。电子发票的处理更是成为了一道难以跨越的鸿沟,重复报销问题如同幽灵般难以驱散,发票验真、查重等工作耗费了财务人员大量的时间和精力,让他们疲惫不堪。
预算管控方面,预算与业务严重脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。事前、事中管控形同虚设,事后超标情况频繁发生,如同决堤的洪水,不断侵蚀着企业的经营成本。集团多系统支出数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串连起来,无法实时更新预算执行进度,让企业管理者如同盲人摸象,难以掌握真实情况。
合同管理上,流程割裂,对公付款与合同管理如同两个独立的孤岛,无法关联预算。合同付款和回票进度难以监控,就像在黑暗中摸索,增加了企业的财务风险。
此外,财务人员还被大量的手工记账、报表统计等事务性工作所淹没,如同陷入了一片沼泽,难以自拔。这些工作价值感低,难以让他们为业务决策提供及时有效的支持,使他们在企业中的作用大打折扣。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业精心绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理在不同系统之间畅通无阻。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理制定了一套严格的规则,让合同管理更加有序。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率,如同为财务工作安装了一台高速引擎,让财务工作飞速运转。
同时,合思费控系统支持与多种第三方系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化。这就像打通了企业的任督二脉,让企业的各个部门之间信息畅通,协同作战,提高了企业的整体运营效率。
核心功能亮点:合思的强大武器库
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无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位无形的管家在身边,确保消费即合规。财务人员则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与费控系统同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享。这就像拆除了企业内部的数据围墙,让数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更加敏捷地应对市场变化。 -
预算管控:实现全流程有效费用监控
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时立即提交实时预警,如同为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,实现了预算的全流程有效费用监控,让企业能够随时掌握预算执行情况,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作精准度
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还大大提升了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思带来的全方位价值提升
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员工:轻松工作,幸福加倍
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同享受了一场便捷的消费盛宴,幸福感大幅提升。 -
财务:释放压力,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够专注于更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实时掌控,精准决策
合思实现了事中有效费用监控,通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思在各领域的精彩实践
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商旅出行:全程自动化管理
员工在合思商城进行商旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。这就像为商旅出行打造了一条绿色通道,实现了全流程自动化管理,让员工的出行更加轻松愉快,企业的费用管理更加高效。 -
销售费用管理:精细化管控提效率
通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理,实现了费用的预算管控、实时统计和分析。这就像为销售费用管理安装了一个精准的仪表盘,提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款:规范流程降风险
建立合同管理台账,对公付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就像为对公付款加上了一把安全锁,规范了合同管理流程,降低了财务风险,让企业的资金流动更加安全可靠。 -
预算管控:有效费用监控保预算
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时掌握预算执行进度,避免超标情况发生。这就像为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线,实现了预算的有效管控,确保企业的预算目标能够顺利实现。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率飞升成本降
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为动力源注入了一剂强大的动力针,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。这就像为汉威科技打造了一个高效的财务引擎,让企业的财务运作更加顺畅。 -
派克新材:数字化转型新典范
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像为派克新材开启了一扇通往数字化未来的大门,让企业在行业竞争中脱颖而出。
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