在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌波涛。传统的财务收支管理模式就像老旧的船帆,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立仿佛是船只上杂乱无章的绳索,导致数据孤岛的形成;费用管控难如同船只在风浪中难以把握方向;报销流程繁琐恰似船只负重前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位的财务数智化服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅方案实施方面表现卓越。
产品背景洞察行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业如同在迷雾中摸索前行,遭遇了各种各样的难题。
以动力源为例,其大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,异常艰难;手工录入合规问题就像隐藏在暗处的陷阱,难以防范。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。
汉威科技同样面临着诸多困境。其支出散落于多个系统,就像撒落在地上的珠子难以收拢,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在繁忙的码头处理大量货物,效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,在差旅方案实施等方面更是举步维艰,亟需一套完善的解决方案来打破困境。
解决方案勾勒全新蓝图
合思以其独特的智慧和创新,为企业勾勒出了一幅财务数智化的全新蓝图,在差旅方案实施中发挥着关键作用。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而有序的商业网络,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各项业务能够顺畅连接。双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展安装了两个强劲的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷。
在这个解决方案中,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像在复杂的交通网络中实现了统一的调度;建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的合同管理建立了一个有序的仓库;支持发票智能校验,自动生成凭证等,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据如同清澈的水流,顺畅地流动起来,为差旅方案实施提供了坚实的基础。
核心功能彰显卓越优势
合思费控系统具有强大的核心功能与优势,在差旅方案实施中大放异彩。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像在规则的轨道上行驶的列车,安全又高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而精准。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间搭建了高速公路,让信息和数据能够快速流通。同时,还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升财务工作效率和合规性,为差旅方案实施提供了有力的保障。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,在差旅方案实施等方面取得了显著成效。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务工作。商旅出行场景中,合思系统能够提供便捷的预订、管理和结算服务,让差旅更加顺畅。销售费用管理场景下,能够有效控制费用支出,提高销售效率。预算管控场景确保企业的各项费用在合理的范围内支出,避免浪费。系统集成场景让企业的各个系统能够无缝对接,实现数据的共享和流通。报表分析场景为企业提供了准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出明智的决策。
在众多企业中,合思的解决方案都发挥了巨大的作用。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一艘原本缓慢行驶的船只,经过改造后,速度大幅提升。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同在繁忙的港口优化了货物运输流程,效率大幅提高。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,在差旅方案实施等方面都取得了显著的成效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业面临的财务痛点,尤其在差旅方案实施方面,为企业带来了更高的效率和更低的成本,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。