在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理成为了众多企业关注的焦点。疫情退去之后，商旅交易量如潮水般井喷式增长，但随之而来的是价格上涨和企业成本压力的增大。在这样的背景下，差旅管理流程优化显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的差旅困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅消费迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。企业的业务拓展需求促使员工频繁出行，然而，各行业商务消费价格却如同坐上了火箭一般飙升。这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
在差旅管理流程优化方面，企业面临着诸多难题。发票和单据处理是一项极其耗时的工作，大量的纸质发票需要人工整理、核对和录入，耗费了员工和财务人员的大量时间和精力。而且，企业缺少自动控制系统，导致超标订单量不断增加。员工在差旅过程中可能因为不了解费用标准，或者系统无法实时监控，造成费用超标。同时，发票合规风险也日益突出，虚假发票、重复报销等问题时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率，也增加了企业的运营成本。差旅管理流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思全方位数智化服务破局
合思深知企业在差旅管理流程优化方面的困境，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过广泛连接的生态，将各类商旅资源整合在一起，为企业提供一站式的差旅服务。无论是机票、酒店预订，还是餐饮、租车等服务，企业都可以在合思的平台上轻松完成。这种聚合式的服务模式，不仅提高了企业的差旅管理效率，还为企业节省了大量的时间和精力。
同时，合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升系统的性能和功能，另一方面通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，消费记录自动同步到系统中，财务人员可以直接进行入账和归档操作。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还大大提高了企业的财务工作效率。通过这些创新的解决方案，合思帮助企业实现了差旅管理流程优化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势：自动化管控开启高效之旅
合思拥有一系列强大的核心功能，为差旅管理流程优化提供了有力保障。预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，自动预占用相应的预算，避免了预算超支的问题。费用标准校验功能可以实时监控员工的差旅费用，确保费用在规定的标准范围内。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，提高了差旅资源的利用率。订单占预算功能可以让企业实时了解每个订单的预算使用情况，便于进行预算控制。差标校验功能可以自动检查员工的差旅费用是否符合公司的差旅标准，减少了人工审核的工作量。
对账结算中心功能可以实现企业与供应商的自动对账和结算，提高了财务工作的准确性和效率。统一结算和统一开票功能可以让企业集中处理差旅费用的结算和开票问题，减少了繁琐的操作流程。自动生成凭证功能可以将差旅费用的相关数据自动生成记账凭证，提高了财务核算和记账的效率。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
这些核心功能的优势在于能够实现自动化管控，大大提高了企业的工作效率，降低了企业的成本。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效控制了差旅费用的支出。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。差旅管理流程优化在合思的系统中得到了充分体现。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司差旅革新
有一家L4级的上市公司，在差旅管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，需要填写大量的表格，提交各种单据，等待审批的时间也很长。财务人员需要处理大量的低价值工作，如审核发票、录入数据等，工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和业务情况了解不足。
在使用了合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了差旅管理流程优化。员工可以在移动端进行差旅申请，无需垫资，消费后自动开票。财务人员在月底可以进行一次对账入账自动化操作，大大减少了工作量。通过差旅分析功能，企业可以对差旅数据进行深入分析，助力企业实现标准化管理。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅管理流程优化为企业带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司体验升级
一家连锁经营的上市公司也遇到了差旅管理方面的问题。员工对差旅服务的满意度低，认为出行选择少、价格高。财务核算费时费力，需要处理大量的差旅费用单据。随着企业规模的扩大，管理难度也不断提升。
合思商城无缝接入该企业原有的TMC系统，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅管理流程优化让企业的差旅管理更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
- 合思商城“合力省”成本控制奇迹
在疫情放开后，酒店价格上涨，给企业带来了很大的成本压力。员工对酒店价格不满，产生了负面情绪，企业也面临着成本控制的困扰。
合思商城的“合力省”政策为企业解决了这一难题。该政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用的方式，鼓励员工选择性价比更高的酒店。实施该政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅管理流程优化在成本控制方面取得了显著成效。
差旅管理流程优化开启企业未来之路
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，差旅管理流程优化是企业实现可持续发展的关键。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以借助合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现差旅管理流程优化，达到降本增效和可持续发展的目标。
