人工智能商旅助手:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,如同沉重的包袱,给企业带来了巨大的成本压力。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造解决方案,助力企业突破差旅管控困境,挖掘更多净利润。

人工智能商旅助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,如同沉重的包袱,给企业带来了巨大的成本压力。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造解决方案,助力企业突破差旅管控困境,挖掘更多净利润。

行业痛点:净利润黑洞待填补

在如今的经济形势下,企业盈利能力下滑,如同陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业在差旅管控方面面临诸多难题。强硬的管控措施导致员工体验不佳,同时还面临合规挑战;下沉市场的差旅管控难度大;出海业务遭遇国际差旅管理的重重困境;线下消费管控存在盲区;数电票时代,传统管理模式与之冲突。这些问题就像一道道难关,阻碍着企业的发展。

解决方案概述:财务数智化领航

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅的精细化管控,如同为企业配备了一位专业的差旅管家,让差旅管理更加科学、高效。

核心功能亮点:四大优势闪耀

  • 线上线下全场景覆盖
    合思的人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。通过与相关平台的合作,实现联合登陆,为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管理。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了工作效率。

  • 国内外资源整合
    人工智能商旅助手整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供更多选择。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足企业国内外差旅的需求。

  • 管控与体验兼顾
    智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,更加科学合理。优惠券 + 合力省,买贵赔等服务,让企业在管控成本的同时,也能为员工提供更好的体验。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。

  • AI规划助力
    人工智能商旅助手配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划最优行程,AI自动下单助手让下单更加便捷,AI风控可以实时监控风险,AI报告助手为企业提供详细的分析报告,全方位提升差旅管理水平。

用户收益:五重价值彰显

  • 节省差旅成本
    通过精细化管控和数智化手段,合思的人工智能商旅助手能够降低差旅的显性和隐性成本。企业可以通过合理的差标设置、资源整合等方式,减少不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 提升运营效率
    减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。员工可以通过人工智能商旅助手快速完成预订,审批流程更加便捷,报销也无需繁琐的手续,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 优化差旅体验
    提供更灵活的差标、更智能的服务,提升员工差旅体验。员工可以根据自己的需求选择合适的行程和酒店,享受更多的优惠和便利,让差旅不再是一件繁琐的事情。

  • 增强合规管理
    有效监控差旅活动,预防风险,确保企业消费合规。人工智能商旅助手可以实时监控订单情况,对违规行为进行预警,帮助企业完善差旅制度,加强数据监控,让企业的差旅管理更加规范。

  • 释放数据价值
    通过差旅数据分析,为企业决策提供支持。企业可以根据差旅数据分析结果,了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策,优化资源配置。

典型场景:四大场景破局

  • 下沉市场拓展
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控难题随之而来。合思的人工智能商旅助手可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场实现精准管控。

  • 出海业务开展
    企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。人工智能商旅助手整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海差旅更加轻松。

  • 线下消费管控
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡借助人工智能商旅助手可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费也能清晰可查。

  • 数电票时代管理
    数电票时代企业会计凭证管理面临挑战。合思凭借人工智能商旅助手可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,让企业在数电票时代也能从容应对。

客户成功案例:实践见证实力

  • 连锁零售企业降本
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城借助人工智能商旅助手重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。

  • 企业加强合规
    某企业应用合思系统后,通过人工智能商旅助手的BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控,让企业的差旅管理更加合规。

  • 合力省项目显效
    开启合力省项目的企业,借助人工智能商旅助手超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元,实实在在地为企业创造了价值。

在企业面临差旅管控挑战的当下,合思的人工智能商旅助手凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,已帮助众多企业实现降本增效。如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思,免费试用人工智能商旅助手,开启差旅智控之旅。

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captaincaptain
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