在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,如同迷宫一般,耗费着大量的时间和精力;费用管控的困难,更是像悬在企业头上的达摩克利斯之剑,制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这样的背景下应运而生。它如同一束光,照亮了企业财务数智化转型的道路,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效。
产品背景:探寻行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的初期,就像在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差,就像驾驶着多辆不协调的马车,难以顺畅前行;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入合规风险的深渊;系统割裂数据分散,好似一盘散沙,无法形成有效的合力;业务覆盖面广报销模式复杂,如同在复杂的迷宫中寻找出口;组织架构复杂流程繁复,就像陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。
以动力源为例,它自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得像难以逾越的高山。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。这些问题导致企业财务效率低下,如同蜗牛爬行;成本增加,就像背着沉重的包袱;合规风险增大,如同置身于随时可能爆发的火山口。因此,企业急需有效的解决方案来拨开这层迷雾。
解决方案:开启数智化变革之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打开了财务数智化变革的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个强大的财务管家,为企业提供一站式的解决方案。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通;搭建合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,让企业对合同情况了如指掌;支持发票智能校验,自动生成凭证等,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,如同给企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够清晰地看到财务数据背后的业务逻辑。
核心功能:彰显智能化独特优势
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无需报销:畅享便捷高效之旅
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像乘坐着舒适的高铁,无需为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同有一群智能的财务助手,为企业完成繁琐的财务工作,让企业的报销流程变得简单、高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业内部的数据能够像流水一样顺畅地流动,加快业务处理和数据统计效率,让企业能够更加快速地做出决策。 -
智能识别:保障报销准确合规
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
银企直联:实现付款高效准确
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,就像给企业的财务付款装上了一个精准的导航系统,让付款变得更加安全、高效。 -
数据分析:提供决策有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。它就像一位智慧的军师,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
应用场景:见证成功实践典范
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给动力源的财务工作装上了一台强大的加速器,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作变得更加轻松、高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思就像一把锋利的宝剑,帮助派克新材在财务工作中披荆斩棘,取得了显著的成效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思就像一位贴心的财务管家,为江西中机提供了优质的服务,让企业的财务工作更加顺畅。
智能化差旅管理:合思的关键优势
在当今企业的运营中,智能化差旅管理已成为提升效率、降低成本的关键因素。合思在智能化差旅管理方面具有独特的优势,能够为企业提供全方位的解决方案。
合思的无需报销模式,让员工在差旅过程中无需为报销而烦恼,消费受申请单和差标管控,确保费用合理合规。系统连接能力强,能够与第三方系统无缝对接,实现差旅信息的实时共享和处理。智能识别与校验功能,能够快速准确地识别差旅发票信息,避免重复报销和不合规发票。银企直联功能,让差旅费用的支付更加安全、高效。数据分析与报表功能,能够为企业提供差旅费用的详细分析和报表,帮助企业优化差旅政策。
无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机,都在合思的智能化差旅管理解决方案下,实现了差旅管理的高效化和数字化。智能化差旅管理不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的时间和成本。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题,不妨选择合思,让我们携手开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的智能化差旅管理解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。