在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响日益凸显。合思凭借专业的财务数智化解决方案，为企业破解差旅管控难题，助力挖掘更多净利润。差旅管理数据监控在这一过程中起着至关重要的作用，能帮助企业实时掌握差旅情况，精准控制成本。
行业痛点：三大“净利润黑洞”待填
当下企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节与预算失控。差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、限制出行方式等，虽能在短期内起到一定作用，但会牺牲员工的出行体验。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着全新的挑战。差旅管理数据监控能够及时发现这些问题，为企业的成本控制提供有力支持。
解决方案概述：一站式数智化差旅服务
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过与国内外知名在线旅游代理合作，合思整合了全球优质服务商渠道。它提供覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等资源，结合精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。差旅管理数据监控贯穿于整个解决方案中，确保每一笔差旅费用都在企业的掌控之中。
核心功能亮点：数智驱动差旅管控
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智能管控：洞察差旅全局
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。差旅管理数据监控在其中发挥着核心作用，让企业能够及时调整策略，避免不必要的成本支出。 -
灵活差标：精准成本控制
根据不同区县类型和淡旺季，合思科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。差旅管理数据监控可以根据实际情况，动态调整差标，确保成本控制的精准性。 -
AI助力：智慧差旅新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。差旅管理数据监控借助AI技术，实现了更加智能化的管理，提高了企业的决策效率。 -
易商卡创新：便捷消费新方式
合思的易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现线下消费企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景。差旅管理数据监控可以实时记录每一笔易商卡消费，确保资金使用的合规性。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。差旅管理数据监控与电子会计档案管理相结合，为企业提供了完整的财务数据链条。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本：精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅管理数据监控为成本节省提供了数据支持，让企业能够有针对性地进行成本控制。 -
提升效率：自动化流程加速
员工无需垫资、报销，节省了大量的时间和精力。企业实现对账结算、凭证生成等自动化，提高了财务工作效率。差旅管理数据监控实现了数据的实时更新和共享，进一步提升了工作效率。 -
优化体验：高效价比差旅方案
员工能够获得更高效价比的差旅方案，享受一站式服务和多语言支持，提升了差旅体验。差旅管理数据监控可以根据员工的反馈，不断优化差旅方案，提高员工的满意度。 -
合规保障：应对合规风险
合思帮助企业及时发现和纠正员工违规消费行为，应对数电票时代的合规风险，确保企业财务管理合规。差旅管理数据监控为合规保障提供了有力的手段，让企业能够避免合规问题带来的损失。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细化管控助力
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控精细化难题。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场差旅管控需求。差旅管理数据监控可以对下沉市场的差旅数据进行分析，为企业制定合理的差旅策略提供依据。 -
海外业务出海：全球资源整合支持
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。差旅管理数据监控可以对海外差旅数据进行实时监控，确保企业的海外差旅活动合规、高效。 -
线下消费管控：透明化管理新突破
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决企业线下消费管控难题。差旅管理数据监控可以对线下消费数据进行分析，提高费用的透明度。 -
数电票时代管理：全链路档案管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。差旅管理数据监控与电子会计档案管理系统相结合，确保数电票时代的财务数据安全、合规。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了差旅管理数据监控在企业差旅管控中的重要作用。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规消费情况，损失金额超60,000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明差旅管理数据监控能够帮助企业及时发现问题，采取有效的措施进行整改。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅管理数据监控为奖励计划的实施提供了数据支持，激励企业进一步优化差旅管理。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学、高效的差旅管控解决方案来提升竞争力和盈利能力。合思的财务数智化解决方案已为众多企业带来显著收益。立即选择合思，开启差旅管控智控新时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身体验差旅管理数据监控带来的价值！
