在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。而合思,作为一款强大的成本控制工具,正为企业提供着行之有效的解决方案。
一站式服务开启降本增效新篇
合思为企业打造了一站式差旅服务与以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大而高效的服务网络。其双轮驱动的模式创新,为企业的差旅管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了企业的财务管理流程。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现降本增效的目标。一方面,减少了不必要的开支,降低了差旅成本;另一方面,提高了财务管理的效率,让企业的资金运作更加顺畅。合思作为成本控制工具,在企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用。
核心功能彰显强大实力
- 差旅消费管控妙招多
合思在差旅消费管控方面独具匠心。其推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同为员工开启了一个省钱的“宝藏之旅”。这一计划鼓励员工主动省钱,当员工为企业节省差旅成本时,他们也能获得相应的奖励。这种激励机制不仅提高了员工的积极性,也为企业节省了大量的费用。
灵活的差标调整策略也是合思的一大亮点。它避免了传统差标“一刀切”的弊端,能够根据不同的业务场景和员工需求,灵活调整差标。这样既能保证员工的差旅需求得到满足,又能有效控制成本。基于BI差旅风控系统,合思能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析。它就像一个“智能管家”,时刻关注着企业的差旅消费情况,及时发现并解决潜在的问题。作为成本控制工具,合思在差旅消费管控上展现出了卓越的能力。
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市场覆盖资源超丰富
合思在市场覆盖方面表现出色。它与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店和出行资源。在国内,它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业的业务拓展到哪里,都能为员工提供合适的住宿选择。在全球范围内,合思整合了优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业的国际差旅管理更加便捷高效。合思作为成本控制工具,凭借其广泛的市场覆盖,为企业的差旅活动提供了有力的支持。 -
AI技术引领前瞻探索
合思还积极探索AI技术在差旅管理中的应用。它推出的AI智能审批功能,能够快速准确地处理差旅申请,大大提高了审批效率。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,节省了大量的时间。AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和偏好,为其提供个性化的差旅建议。这不仅提升了员工的差旅体验,也有助于企业控制成本。合思作为成本控制工具,通过引入AI技术,进一步提升了其在差旅管理领域的竞争力。
多方共赢凸显价值优势
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企业降本增效赋能决策
对于企业而言,合思是一款不可多得的成本控制工具。它帮助企业科学降低差旅成本,通过精细化的管控方案和灵活的差标调整策略,减少了不必要的开支。同时,合思提升了企业的运营效率,简化了差旅管理流程,让企业的财务管理更加高效。它还能优化企业的差旅制度和行为,通过对差旅数据的分析,发现存在的问题并及时改进。此外,合思释放了差旅数据的价值,为企业的业务经营决策提供了有力的支持。企业可以根据差旅数据,了解员工的出行习惯和业务需求,从而做出更加合理的决策。 -
员工体验升级烦恼不再
对员工来说,合思同样带来了诸多好处。它让员工获得了更好的差旅体验,员工可以根据自己的需求选择合适的差旅方式和住宿地点。合思节省了员工的时间,员工无需再花费大量时间在报销流程上。它还减少了员工的报销烦恼,无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销手续。合思作为成本控制工具,在为企业节省成本的同时,也提升了员工的满意度。
典型场景精准应对挑战
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下沉市场差旅管控有道
当企业在下沉市场拓展业务时,往往会面临差标管控不精细的问题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,传统的差标难以满足实际需求。合思作为成本控制工具,能够将差标管控下沉至区县维度,根据不同地区的实际情况,灵活调整差标。这样既能保证员工的差旅需求得到满足,又能有效控制成本。它还能通过对差旅数据的分析,了解下沉市场的业务需求和员工出行习惯,为企业的业务拓展提供支持。 -
出海业务国际差旅无忧
企业在开展出海业务时,国际差旅管理面临着诸多难题。资源分散、信息碎片化等问题,让企业的国际差旅管理变得复杂而繁琐。合思凭借其广泛的市场覆盖和强大的整合能力,为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道,能够为企业提供丰富的酒店、航空和出行资源。同时,合思的智能管控系统能够对国际差旅活动进行全面监控和管理,确保企业的差旅成本得到有效控制。作为成本控制工具,合思为企业的出海业务提供了有力的保障。 -
线下差旅费用管控有方
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的另一个问题。传统的线下差旅管理方式,容易出现费用虚报、滥用等情况。合思作为成本控制工具,通过其先进的技术和管理系统,实现了对线下差旅费用的透明化管理。它能够实时监控差旅费用的支出情况,对每一笔费用进行详细记录和分析。同时,合思的BI差旅风控系统能够对费用的真实性进行判断,及时发现并处理异常情况。这有效地避免了企业的损失,保证了差旅费用的合理使用。
成功案例见证卓越成效
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差标管控难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管控方案,企业在2024年上半年取得了显著成效。虽然三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思作为成本控制工具,能够在满足企业业务拓展需求的同时,有效控制差旅成本。 -
企业风控完善制度保障
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。这避免了企业的损失,同时促使企业完善了差旅制度,加强了数据监控。合思作为成本控制工具,不仅能够帮助企业节省成本,还能提升企业的管理水平和风险防控能力。
合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,无疑是一款优秀的成本控制工具。它能够帮助企业有效管控差旅成本,实现“省”与“赚”的平衡。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润,不妨选择合思开启数智化差旅管理新征程。现在就可以免费试用合思,亲身感受它的强大功能和卓越效果。