在当前数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正全速推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革为企业带来新机遇的同时，也让传统财务档案管理面临前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到行业痛点，重磅推出合思档案，为企业的财务审计档案管理提供了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统管理的困境
在电子凭证领域，开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等后续环节，仍存在诸多亟待解决的问题。众多企业在财务审计档案管理过程中，遭遇了一系列难题。
归档工作困难重重。许多企业的财务档案分散在各个系统中，缺乏统一的管理和整合，导致档案归集难度大。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，工作效率极低。
档案查找犹如大海捞针。由于档案存储的无序性和缺乏有效的检索工具，企业在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
管理成本居高不下。传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和存储空间，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也面临着诸多问题，如易损坏、易丢失等。
合规风险不容忽视。随着监管要求的不断提高，企业在财务审计档案管理方面面临着更高的合规要求。如果档案管理不规范，可能会面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个典型的例子，其会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用，不仅影响了工作效率，也增加了合规风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的财务审计档案管理提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据进行整合，实现数据的统一管理和共享。用户可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。
自动组装档案，提升审计效率。该平台以档案数据为审计标准，能够自动对档案进行组装和整理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了审计工作的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物档案的精准匹配。企业可以通过虚拟档案库房对电子档案进行高效管理，同时利用二维码对实物档案进行标识和跟踪，确保电子档案与实物档案的一致性，方便档案的查找和使用。
核心功能与优势：数智化管理的魅力
合思档案具有诸多独特的功能和优势，能够实现电子会计审计档案全生命周期的数智化管理。
便捷调阅不打印。用户可以通过合思档案平台便捷地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，不仅节省了成本，还提高了工作效率。同时，平台支持多种格式的文件查看，满足不同用户的需求。
混序归集免组装。合思档案能够对档案进行混序归集，无需用户进行繁琐的组装操作。系统会自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率和准确性。
智能采集功能强大。通过外部生态和内部系统接口，合思档案能够自动采集各种来源的档案数据，确保数据的完整性和准确性。同时，平台还支持手动采集和批量导入，满足不同用户的需求。
预归档服务贴心。在档案正式归档之前，合思档案提供预归档服务，用户可以对档案进行预览和审核，确保档案的质量和合规性。同时，系统会对预归档的档案进行提醒和跟踪，避免档案遗漏。
基础管理功能完善。包括档案存储、检索等功能，合思档案为用户提供了安全、稳定的档案存储环境。同时，强大的检索功能让用户可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
档案服务丰富多样。合思档案提供辅助审计等档案服务，能够帮助企业更好地应对审计工作。平台可以根据审计要求，自动生成相关的审计报告和数据，为审计工作提供有力支持。
开放式接口互联自主采集。合思档案具有开放式接口，能够与其他系统进行互联，实现数据的自主采集和共享。这使得企业可以根据自身需求，灵活配置档案管理系统，提高了系统的适应性和扩展性。
智能关联自动组装。该平台能够对档案进行智能关联和自动组装，将相关的档案数据进行整合和整理，形成完整的档案卷宗。这不仅提高了档案管理的效率，也方便了用户的使用。
精准权限管控。合思档案提供精准的权限管控功能，用户可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，系统会对用户的操作进行记录和审计，防止数据泄露和滥用。
多维检索一站式预览。用户可以通过多种维度对档案进行检索，如时间、类别、关键词等。检索结果可以在一站式预览界面进行查看，方便用户对档案进行全面了解和分析。
应用场景与案例：合思档案的实践验证
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业的财务审计档案管理带来了显著的效益。
以食品行业的好想你为例，在使用合思档案之前，该企业在财务归档、管理和借阅等方面面临着诸多问题，耗费了大量的人力和时间成本。而使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率；总部接收管理耗时减少了80%，提高了管理效率；借阅管理耗时减少了67%，提升了借阅服务的质量。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其卓越的功能和优势，为企业的财务审计档案管理提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业在数字化时代财务审计档案管理的得力助手。
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