在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需通过财务数智化转型,提升精细化运营水平,从而“挖出”更多的净利润。而发票使用效率的提升,正是财务数智化转型中的关键一环。
行业痛点:传统运营困境凸显
连锁零售业目前存在着不少运营难题。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作,或是简单的信息化系统。这种方式使得数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应不够敏捷。
在运营方面,消费者运营投入效果难以评估,产品毛利润核算不清晰,营销活动收益率测算困难。这些问题让企业仿佛陷入了“无利润区”,而发票使用效率低下也是其中一个重要的表现。发票管理的混乱,导致数据难以准确统计和分析,进一步影响了企业的决策和运营。
解决方案概述:合思全流程赋能
合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案全面覆盖了连锁零售企业的各个环节,有效提升发票使用效率,让企业的财务和运营管理更加高效。
核心功能亮点:多元功能提升效能
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在提升发票使用效率方面表现出色。
在费用处理上,合思可进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。通过精准的发票核验,确保发票的真实性和合规性,避免了虚假发票带来的风险。费标校验和费用分摊功能,让费用管理更加精细化,提高了发票使用的效率和准确性。
在数据分析方面,合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等多种分析。强大的BI呈现能力,能够满足不同角色看数需求。这些功能有助于企业深入了解发票背后的数据,为决策提供有力支持。
此外,合思还拥有无需报销、发票统一回收管理、自动化精细核算等特色功能,以及AI风控助手保障合规。无需报销的模式,减少了繁琐的报销流程,提高了发票处理的速度。发票统一回收管理,让发票的存储和查询更加方便,进一步提升了发票使用效率。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,而发票使用效率的提升在其中起到了重要作用。
首先,企业可以实现数据驱动的决策。通过对发票数据的准确分析,提高决策的科学性和及时性。财务分析的时效性也得到了提升,能够做到事前“算赢”,事后“快算”。
其次,促进了业财融合。让财务成为业务决策的支持者,提高企业管理效率。发票作为财务和业务之间的重要纽带,其使用效率的提升有助于加强两者之间的沟通和协作。
最后,有效降低成本。减少人工成本、采购成本等,提升利润率。发票管理的优化,减少了人工处理发票的时间和精力,降低了错误率,从而节约了成本。
典型场景:全阶段覆盖业务需求
合思的解决方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多种场景,在这些场景中,发票使用效率都得到了有效提升。
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修等。在这个过程中,发票的管理和使用对于成本控制和财务核算至关重要。合思的解决方案能够确保发票的及时收集和准确处理,提高发票使用效率。
日常运营阶段,有员工福利、平台营销等。发票的处理涉及到多个部门和环节,合思的系统能够实现发票的统一管理和快速流转,避免了发票丢失和延误的问题。
在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,发票使用效率的提升能够帮助企业更好地评估营销活动的成本和收益。例如,广告图文打印费、活动物料费等发票的及时处理,有助于准确核算营销活动的投入产出比。
客户成功案例:实践见证显著成效
多个知名连锁零售企业通过合思解决方案实现了显著的业绩提升,发票使用效率的提升也在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等难题。采购成本同比降低30%,这其中发票管理的优化起到了关键作用。通过提高发票使用效率,企业能够更好地控制采购成本,实现精细化管理。
COMMUNE幻师实现了财务数字化,日常报销场景下1小时付款、当天关账,年节约成本5000万。发票的快速处理和准确核算,使得财务流程更加高效,提高了企业的资金使用效率。
烤匠提升了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。发票的自动化处理减少了人工干预,提高了发票使用效率,让员工能够更加专注于业务工作。
可孚医疗实现了日利润报表保障合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天。发票数据的及时准确处理,为财务报表的生成提供了有力支持,提高了企业的决策效率。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,挖掘净利润。通过提升发票使用效率,企业能够实现更加精细化的财务管理和运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化免费试用之旅,体验合思解决方案的强大魅力。