在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这一趋势，精心打造了合思档案，旨在为企业解决档案管理中的重重难题，推动财务流程数字化变革。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的局面。在政策层面，数电票收票已实现电子发票接收的合法合规，开票方面全国36个省市区也已完成数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的过渡时期，企业却陷入了诸多困境。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且日常的维护和管理也耗费了大量的人力物力。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子票据进行分类、整理和归档，工作枯燥且效率低下。
业务人员在报销流程中也遭遇了诸多不便。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案的多元应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了数据的全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需通过合思档案系统，即可轻松完成档案的管理和归档。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，减少了与企业之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的卓越特性
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，为企业的财务流程数字化提供了强大的支持。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，全面覆盖了企业财务档案管理的各个环节。
在优势方面，合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再打印纸质档案，即可通过系统随时随地调阅所需的档案资料，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，混序归集免组装的功能，提升了档案检索的效率，确保了管理的合规性。
合思档案还具备应收尽收的能力。通过“四性检测+业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。它能够广泛连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。
此外，合思档案可100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票不断变化的需求。
除了以上优势，合思档案还具备档案扩展、证据链完整性、共享调阅、大数据等多种解决方案，满足了企业不同的需求。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个企业的档案管理中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将分散在各个系统中的数据进行整合；自动匹配组装档案，提高了档案管理的准确性和效率；实现档案管理电子化，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。
多个企业客户都对合思档案给予了高度评价。世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业，都通过合思档案解决了档案管理中的难题，实现了财务流程数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，共同开启高效档案管理之旅。
